ஸ்பேஸ் நிர்வாகியாக நீங்கள்:
- ஸ்பேஸில் யார் சேரலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
- உறுப்பினர்களையும் குழுக்களையும் யார் நிர்வகிக்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
- உங்கள் நிறுவனத்தில் இருக்கும் அனைவரும் ஸ்பேஸை அணுகலாமா அல்லது நீங்கள் அழைக்கும் நபர்கள் மட்டும் அணுகலாமா என்பதை மாற்றலாம்.
- ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்களுக்கான அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
முக்கியம்:
- ஸ்பேஸ் அமைப்புகளை நிர்வகிக்க உங்களிடம் Google Workspace கணக்கு இருக்க வேண்டும்.
- ஸ்பேஸை உருவாக்கும்போது உங்கள் நிறுவனத்தைச் சேராதவர்களை ஸ்பேஸிற்கு அழைக்கலாம். எனினும், ஸ்பேஸ் விவரங்களை மாற்றுதல், பிறரைச் சேர்த்தல் போன்ற சில அம்சங்களுக்கான அணுகல் அவர்களுக்கு இருக்காது. உங்கள் நிறுவனத்தைச் சேராதவர்களுடன் உரையாடுவது குறித்து மேலும் அறிக.
ஸ்பேஸ் அணுகல் அமைப்புகளை மாற்றுதல்
நீங்கள் ஸ்பேஸ் நிர்வாகியாக இருந்தால், ஸ்பேஸை உங்கள் நிறுவனத்தில் இருக்கும் அனைவருக்குமோ நீங்கள் அழைப்பவர்களுக்கு மட்டுமோ அணுகக்கூடியதாக மாற்றலாம்.
- கம்ப்யூட்டரில் Google Chat அல்லது Gmailலைத் திறக்கவும்.
- Gmailலில்: இடதுபுறத்தில் உள்ள Chat என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இடதுபுறத்தில், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேற்பகுதியில் ஸ்பேஸின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள கீழ் தோன்றும் மெனு அம்புக்குறியை
கிளிக் செய்து
ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ”அணுகல்” பிரிவுக்குக் கீழே, தற்போது அணுகல் உள்ள பார்வையாளருக்கு அடுத்துள்ள கீழ் தோன்றும் மெனு அம்புக்குறியை
- கீழ் தோன்றும் மெனுவில் பார்வையாளர் விருப்பங்களில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஸ்பேஸைக் கண்டறியத்தக்கதாக மாற்ற உங்கள் ஒட்டுமொத்த டொமைனுக்கும் பார்வையாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கண்டறியத்தக்க ஸ்பேஸைக் கட்டுப்படுத்தப்பட்டதாக மாற்ற, கட்டுப்படுத்தப்பட்டது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- “உறுப்பினர்களையும் குழுக்களையும் யார் நிர்வகிக்கலாம்” என்பதற்குக் கீழே, அனைத்து உறுப்பினர்களும் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் மட்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.உதவிக்குறிப்புகள்:
- கண்டறியத்தக்க ஸ்பேஸ்களைத் தேடவும் உலாவவும் முடியும். கண்டறியத்தக்க ஸ்பேஸுக்கான இணைப்பை நீங்கள் பகிரலாம்.
- நீங்கள் அழைக்கப்பட்டுள்ள கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஸ்பேஸ்களைத் தேட முடியும்.
- உங்கள் நிறுவனத்தைச் சேராதவர்கள் ஸ்பேஸில் சேர ஏற்கெனவே நீங்கள் அனுமதித்திருந்தால் பிறருக்கு அந்த ஸ்பேஸைக் கண்டறியத்தக்கதாக மாற்ற முடியாது.
ஸ்பேஸிற்கான அனுமதிகளை மாற்றுதல்
- கம்ப்யூட்டரில் Google Chat அல்லது Gmailலைத் திறக்கவும்.
- Gmailலில்: இடதுபுறத்தில் உள்ள Chat என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இடதுபுறத்தில், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேற்பகுதியில் ஸ்பேஸின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள கீழ் தோன்றும் மெனு அம்புக்குறியை
- “அனுமதிகள்” என்பதற்குக் கீழே, இவற்றை ஸ்பேஸின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் செய்யலாமா அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் மட்டும் செய்யலாமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- ஸ்பேஸ் விவரங்களை மாற்றுதல்
- 'இதுவரையிலான உரையாடல்கள்' அம்சத்தை இயக்குதல்/முடக்குதல்
- @அனைவருக்கும் குறிப்பிடலைப் பயன்படுத்துதல்
- ஆப்ஸை நிர்வகித்தல்
- Webhookகுகளை நிர்வகித்தல்
- சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.