Hantera rumsinställningar

Från och med den 29 september 2015 blev befintliga rumsansvariga ägare och en ny roll som ansvarig blev tillgänglig.

Som rumsägare eller rumsansvarig kan du

• Styra vem som får gå med i ett rum.
• Styra vilka som får hantera medlemmar och grupper.
• Ändra om rummet är tillgängligt för alla i organisationen eller endast för personer som du bjuder in.
• Kontrollera rumsmedlemmarnas behörigheter.

Obs!

• Du måste ha ett Google Workspace-konto för att hantera rumsinställningar.
• När du skapar ett rum kan du bjuda in personer utanför organisationen till ett rum. De har dock inte åtkomst till vissa funktioner, såsom att uppdatera rumsinformation eller lägga till personer. Läs mer om att chatta med personer utanför organisationen.

Läs mer om rollfunktioner

Funktion	Ägare	Ansvarig	Medlem
Ta bort ett rum
Godkänna begäranden om att gå med		(om användaren kan hantera medlemmar)
Ändra en annan ägares roll
Göra en annan rumsmedlem till ägare
Göra en annan rumsmedlem till ansvarig
Ändra inställningen för rumsåtkomst
Konfigurera e-post
Radera alla meddelanden i rummet

Uppdatera inställningar för rumsåtkomst

Om du är rumsägare eller rumsansvarig kan du göra ett rum tillgängligt för alla i organisationen eller enbart för personer du bjuder in.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj rummet du vill uppdatera till vänster.
3. Klicka på nedåtpilen Rumsinställningar intill rumsnamnet högst upp.
4. Klicka på nedåtpilen i avsnittet Åtkomst intill den aktuella målgruppen.
5. Välj bland målgruppsalternativen på rullgardinsmenyn:
   • Så här gör du ett begränsat rum synligt: Ange hela domänen som målgrupp.
   • Gör ett synligt rum privat genom att välja Privat.
6. Välj något av följande under Vilka som får hantera medlemmar och grupper:
   • Alla medlemmar
   • Ansvariga och ägare
   • Ägare

Tips!

• Synliga rum är sökbara och läsbara. Det går att dela en länk till ett synligt rum.
• Om du redan tillåter personer utanför organisationen att gå med i rummet kan du inte göra det synligt för andra.

Uppdatera behörigheter för ett rum

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj rummet du vill uppdatera till vänster.
3. Klicka på nedåtpilen Rumsinställningar intill rumsnamnet högst upp.
4. Välj under Behörigheter om alla medlemmar, ansvariga och ägare eller enbart ägare får göra följande:
   • Ändra rumsinformation
   • Aktivera eller inaktivera platshistoriken
   • Använda @alla
   • Hantera appar
   • Hantera webhooks
5. Klicka på Spara.