Upravitelji prostora lahko izvajajo naslednja dejanja:
- Nadzorujejo, kdo se lahko pridruži prostoru.
- Nadzorujejo, kdo lahko upravlja člane in skupine.
- Nastavijo, ali je prostor dostopen vsem v organizaciji ali samo osebam, ki jih povabijo.
- Upravljajo dovoljenja za člane prostora.
Pomembno:
- Če želite upravljati nastavitve prostora, potrebujete račun za Google Workspace.
- Ko ustvarite prostor, lahko v prostor povabite osebe, ki niso del vaše organizacije. Vendar pa te osebe ne bodo imele dostopa do nekaterih funkcij, kot je spreminjanje podrobnosti o prostoru ali dodajanje oseb. Preberite več o klepetu z osebami zunaj vaše organizacije.
Posodobitev nastavitev dostopa do prostora
Če ste upravitelj prostora, lahko dostop do prostora omogočite vsem v organizaciji ali samo osebam, ki jih povabite.
- V telefonu ali tabličnem računalniku Android odprite aplikacijo Chat ali aplikacijo Gmail .
- V Gmailu: Na dnu se dotaknite možnosti Chat .
- Na dnu menija za krmarjenje se dotaknite ikone prostorov .
- Izberite prostor, ki ga želite posodobiti.
- Ob imenu prostora se dotaknite ikone za puščico desno .
- Dotaknite se možnosti Nastavitve prostora.
- V razdelku »Dostop« izberite eno od možnosti za ciljno skupino v spustnem meniju:
- Če želite, da je omejen prostor viden: Izberite ciljno skupino za celotno domeno.
- Če želite, da je vidni prostor omejen, izberite Omejeno.
- V razdelku »Kdo lahko upravlja člane in skupine« se dotaknite možnosti Vsi ali Upravitelj prostora.
- Dotaknite se Shrani.
Nasveti:
- Vidne prostore je mogoče poiskati in brskati po njih.
- Omejene prostore, v katere ste povabljeni, lahko poiščete.
- Če osebam zunaj svoje organizacije že dovolite, da se pridružijo prostoru, prostor ne more biti viden drugim osebam.
Posodobitev dovoljenj za prostor
- V telefonu ali tabličnem računalniku Android odprite aplikacijo Chat ali aplikacijo Gmail .
- V Gmailu: Na dnu se dotaknite možnosti Chat .
- Na dnu menija za krmarjenje se dotaknite ikone prostorov .
- Izberite prostor, ki ga želite posodobiti.
- Dotaknite se ikone za puščico desno .
- Dotaknite se možnosti Nastavitve prostora.
- V razdelku »Dovoljenja« izberite, ali lahko vsi člani prostora ali samo upravitelji prostora opravljajo naslednje:
- Spreminjajo podrobnosti o prostoru
- Vklopijo ali izklopijo zgodovino
- Uporabljajo ukaz @all
- Upravljajo aplikacije
- Upravljajo webhooke
- Dotaknite se Shrani.