Upravljanje nastavitev prostora

29. septembra 2025 so obstoječi upravitelji prostorov postali lastniki, na voljo pa je tudi nova vloga upravitelja.

Kot lastnik ali upravitelj prostora lahko:

• Nadzorujejo, kdo se lahko pridruži prostoru.
• Nadzorujejo, kdo lahko upravlja člane in skupine.
• Nastavijo, ali je prostor dostopen vsem v organizaciji ali samo osebam, ki jih povabijo.
• Upravljajo dovoljenja za člane prostora.

Pomembno:

• Če želite upravljati nastavitve prostora, potrebujete račun za Google Workspace.
• Ko ustvarite prostor, lahko v prostor povabite osebe, ki niso del vaše organizacije. Vendar pa te osebe ne bodo imele dostopa do nekaterih funkcij, kot je spreminjanje podrobnosti o prostoru ali dodajanje oseb. Preberite več o klepetu z osebami zunaj vaše organizacije.

Več o zmožnostih vlog

Zmožnost	Lastnik	Upravitelj	Član
Brisanje prostora
Odobritev zahtev za pridružitev		(Če lahko uporabnik upravlja člane)
Spreminjanje vloge drugega lastnika
Določanje drugega člana prostora kot lastnika
Nastavitev drugega člana prostora kot upravitelja
Spreminjanje nastavitve dostopa do prostora
Konfiguriranje možnosti pošiljanja e-pošte
Brisanje poljubnega sporočila v prostoru

Posodobitev nastavitev dostopa do prostora

Če ste lastnik ali upravitelj prostora, lahko dostop do prostora omogočite vsem v organizaciji ali samo osebam, ki jih povabite.

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
   • V Gmailu: Na levi strani kliknite Chat.
2. Na levi izberite prostor, ki ga želite posodobiti.
3. Na vrhu ob imenu prostora kliknite ikono puščice dol Nastavitve prostora.
4. V razdelku »Dostop« ob trenutni ciljni skupini za dostop kliknite ikono puščice dol .
5. V spustnem meniju izberite eno od možnosti za ciljno skupino:
   • Če želite, da je omejeni prostor viden: Izberite ciljno skupino za celotno domeno.
   • Če želite, da je vidni prostor zaseben, izberite Zasebno.
6. V razdelku »Kdo lahko upravlja člane in skupine« izberite:
   • Vsi člani
   • Upravitelji in lastniki
   • Lastniki

Nasveti:

• Vidne prostore je mogoče poiskati in brskati po njih. Delite lahko povezavo do vidnega prostora.
• Če osebam zunaj svoje organizacije že dovolite, da se pridružijo prostoru, prostor ne more biti viden drugim osebam.

Posodobitev dovoljenj za prostor

1. V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
   • V Gmailu: Na levi strani kliknite Chat.
2. Na levi izberite prostor, ki ga želite posodobiti.
3. Na vrhu ob imenu prostora kliknite ikono puščice dol Nastavitve prostora.
4. V razdelku »Dovoljenja« izberite, ali lahko vsi člani, upravitelji in lastniki ali samo lastniki opravljajo naslednje:
   • Spreminjajo podrobnosti o prostoru
   • Vklopijo ali izklopijo zgodovino
   • Uporabljajo ukaz @all
   • Upravljajo aplikacije
   • Upravljajo webhooke
5. Kliknite Shrani.