Ako správca priestoru môžete:
- ovládať, kto sa môže k nemu pripojiť;
- ovládať, kto môže spravovať členov a skupiny;
- nastaviť, či má byť priestor prístupný všetkým vo vašej organizácii alebo iba pozvaným ľuďom;
- spravovať povolenia pre členov priestoru.
Dôležité:
- Na správu nastavení priestoru potrebujete účet Google Workspace.
- Po vytvorení priestoru môžete doň pozvať ľudí, ktorí nepatria do vašej organizácie. Nebudú mať však prístup k niektorým funkciám, ako sú aktualizácia podrobností o priestore alebo pridávanie ľudí. Ďalšie informácie o četovaní s ľuďmi, ktorí nepatria do vašej organizácie
Aktualizácia nastavení prístupu do priestoru
Ak ste správca priestoru, môžete priestor nastaviť ako prístupný všetkým vo vašej organizácii alebo iba ľuďom, ktorých pozvete.
- V iPhone alebo iPade otvorte aplikáciu Chat alebo Gmail .
- V Gmaile: klepnite dole na Chat .
- V dolnej navigačnej ponuke klepnite na Priestory .
- Vyberte priestor, ktorý chcete aktualizovať.
- Vedľa názvu priestoru klepnite na šípku doprava .
- Klepnite na Nastavenia priestoru.
- V sekcii Prístup vyberte z možností publika v rozbaľovacej ponuke:
- Ak chcete zmeniť priestor pre pozvaných na zdieľateľný, vyberte publikum pre celú svoju doménu.
- Ak chcete zmeniť zdieľateľný priestor na priestor pre pozvaných, vyberte Pre pozvaných.
- V sekcii Kto môže spravovať členov a skupiny klepnite na Všetci členovia alebo Správca priestoru.
Tipy:
- Zdieľateľné priestory sú vyhľadateľné, ale nie prehliadateľné.
- Vyhľadateľné sú aj priestory pre pozvaných, do ktorých vás niekto pozval.
- Ak už umožňujete pripojiť sa k priestoru ľuďom, ktorí nepatria do vašej organizácie, nemôžete ho nastaviť ako zdieľateľný pre iných.
Aktualizácia povolení týkajúcich sa priestoru
- V iPhone alebo iPade otvorte aplikáciu Chat alebo Gmail .
- V Gmaile: klepnite dole na Chat .
- V dolnej navigačnej ponuke klepnite na Priestory .
- Vyberte priestor, ktorý chcete aktualizovať.
- Klepnite na šípku doprava .
- Klepnite na Nastavenia priestoru.
- V sekcii Povolenia vyberte, či môžu používatelia priestoru alebo iba jeho správcovia:
- upravovať podrobnosti o ňom,
- zapínať alebo vypínať históriu,
- používať zmienku @všetci,
- spravovať aplikácie,
- spravovať webhooky.