Управление настройками чат-групп

Менеджер чат-группы может:

• решать, кто имеет право присоединяться к чат-группе;
• определять, кто может управлять участниками и группами;
• задавать доступность чат-группы: для всех сотрудников организации или только для приглашенных пользователей;
• управлять разрешениями для участников чат-группы.

Важно!

• Для управления настройками чат-групп необходим аккаунт Google Workspace.
• В чат-группы можно приглашать внешних пользователей, однако им будут недоступны некоторые возможности. Например, такие пользователи не смогут менять информацию о чат-группе и добавлять участников.Подробнее о чатах с внешними пользователями…

Как менять настройки доступа к чат-группе

Менеджер чат-группы может определять, будет ли она доступна всем сотрудникам организации или только приглашенным пользователям.

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Слева выберите чат-группу, настройки которой хотите изменить.
3. Вверху рядом с названием чат-группы нажмите на стрелку вниз Настройки чат-группы.
4. В разделе "Доступ" рядом с текущими настройками нажмите на стрелку вниз .
5. В раскрывшемся списке выберите подходящий вариант:
   • Чтобы сделать из чат-группы с ограниченным доступом группу, доступную для поиска, выберите всех пользователей домена.
   • Чтобы сделать из чат-группы, доступной для поиска, группу с ограниченным доступом, выберите Доступ ограничен.
6. В разделе "Кто может управлять участниками и группами" выберите Все участники или Только менеджеры чат-группы.

Примечания

• Чат-группы, доступные для поиска, пользователи могут найти самостоятельно. Кроме того, на такие чат-группы можно давать ссылки.
• Чат-группы с ограниченным доступом, в которые пользователь приглашен, доступны ему для поиска.
• Чат-группу, к которой разрешено присоединяться внешним пользователям, нельзя сделать доступной для поиска.

Как менять разрешения для чат-групп

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Слева выберите чат-группу, настройки которой хотите изменить.
3. Вверху рядом с названием чат-группы нажмите на стрелку вниз Настройки чат-группы.
4. В разделе "Разрешения" можно указать, кто сможет выполнять определенные действия: все участники или только менеджеры чат-группы. Определите, кто может:
   • менять информацию о чат-группе;
   • включать и выключать историю чата;
   • использовать упоминание @все;
   • управлять приложениями;
   • управлять вебхуками.
5. Нажмите Сохранить.