Gerenciar configurações do espaço

Em 29 de setembro de 2015, os administradores de espaço atuais se tornaram proprietários, e uma nova função de administrador foi disponibilizada.

Como proprietário ou administrador do espaço, você pode:

• Controlar quem pode participar de um espaço.
• Controlar quem pode gerenciar participantes e grupos.
• Definir se o espaço pode ser acessado por todos na sua organização ou apenas por convidados.
• Controlar as permissões dos participantes do espaço.

Importante:

• Para gerenciar as configurações do espaço, você precisa de uma conta do Google Workspace.
• Ao criar um espaço, você pode convidar pessoas de fora da sua organização. No entanto, elas não terão acesso a alguns recursos, como atualizar detalhes do espaço ou adicionar participantes. Saiba como conversar com pessoas de fora da sua organização.

Saiba mais sobre as funcionalidades dos papéis

Capacidade	Proprietário	Gerente	Membro
Excluir um espaço
Aprovar pedidos de participação		(se o usuário puder gerenciar participantes)
Mudar a função de outro proprietário
Transformar outro participante em proprietário
Tornar outro participante administrador do espaço
Mudar a configuração de acesso ao espaço
Configurar a capacidade de envio de e-mails
Excluir qualquer mensagem no espaço

Atualizar as configurações de acesso do espaço

Como proprietário ou administrador, você pode disponibilizar um espaço para qualquer pessoa na sua organização ou apenas para convidados.

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço que você quer atualizar.
3. Na parte de cima, ao lado do nome do espaço, clique na seta para baixo Configurações do espaço.
4. Na seção "Acesso", ao lado do público com acesso atual, clique na seta para baixo .
5. No menu suspenso, selecione uma destas opções:
   • Se você quiser tornar um espaço restrito detectável, selecione o público para todo o domínio.
   • Para tornar um espaço visível particular, selecione Particular.
6. Em "Quem pode gerenciar participantes e grupos", selecione:
   • Todos os participantes
   • Administradores e proprietários
   • Proprietários

Dicas:

• É possível pesquisar e acessar os espaços detectáveis. Você pode compartilhar um link para um espaço visível.
• Não é possível tornar um espaço detectável apenas para os usuários do seu domínio se ele já tem participante externos.

Atualizar permissões para um espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço que você quer atualizar.
3. Na parte de cima, ao lado do nome do espaço, clique na seta para baixo Configurações do espaço.
4. Em "Permissões", selecione se todos os participantes, administradores e proprietários ou apenas os proprietários podem:
   • Modificar detalhes do espaço
   • Ativar ou desativar o histórico
   • Usar @todos
   • Gerenciar apps
   • Gerenciar webhooks
5. Clique em Salvar.