Faça a gestão das definições do espaço

A partir de 29 de setembro de 2025, os atuais gestores do espaço tornaram-se proprietários, e está disponível uma nova função de gestor.

Enquanto proprietário ou gestor de um espaço, pode:

• Controlar quem pode participar no espaço.
• Controlar quem pode gerir membros e grupos.
• Definir se o espaço é acessível a todas as pessoas na sua organização ou apenas às pessoas que convidar.
• Controlar autorizações para membros do espaço.
• Controlar se os não membros podem pedir para participar num espaço.

Importante:

• Para gerir as definições do espaço, precisa de uma conta do Google Workspace.
• Quando cria um espaço, pode convidar pessoas que não pertencem à sua organização para o espaço. No entanto, não têm acesso a algumas funcionalidades, como a atualização dos detalhes do espaço ou a adição de pessoas. Saiba como conversar no chat com pessoas que não pertencem à sua organização.

Saiba mais sobre as capacidades das funções

Capacidade	Proprietário	Gestor	Membro
Eliminar um espaço
Aprovar pedidos de participação		(Se o utilizador puder gerir membros)
Alterar a função de outro proprietário
Tornar outro membro do espaço proprietário
Tornar outro membro do espaço gestor
Alterar a definição de acesso ao espaço
Configurar como as notificações por emails são enviadas e geridas
Eliminar qualquer mensagem no espaço
Controlar se os utilizadores podem pedir para participar num espaço

Atualize as definições de acesso ao espaço

Se for proprietário ou gestor de um espaço, pode torná-lo acessível a todas as pessoas na sua organização ou apenas às pessoas que convidar.

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: no lado esquerdo, clique em Chat.
2. No lado esquerdo, selecione o espaço que quer atualizar.
3. Na parte superior, junto ao nome do espaço, clique na seta de menu pendente Definições do espaço.
4. Na secção "Acesso", junto ao público de acesso atual, clique na seta de menu pendente .
5. No menu pendente, selecione a partir das opções de público:
   • Para tornar um espaço restrito detetável, selecione o público para todo o domínio.
   • Para tornar um espaço detetável privado, selecione Privado.
6. Em "Quem pode gerir membros e grupos", selecione:
   • Todos os membros
   • Gestores e proprietários
   • Proprietários

Dicas:

• Os espaços detetáveis são pesquisáveis e visualizáveis. Pode partilhar um link para um espaço detetável.
• Se já permitir que as pessoas que não pertencem à sua organização participem no espaço, não pode tornar o espaço detetável para outras pessoas.

Atualize as autorizações para um espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: no lado esquerdo, clique em Chat.
2. No lado esquerdo, selecione o espaço que quer atualizar.
3. Na parte superior, junto ao nome do espaço, clique na seta de menu pendente Definições do espaço.
4. Em "Autorizações", selecione se todos os membros, gestores e proprietários, ou apenas os proprietários, podem:
   • Modificar os detalhes do espaço
   • Ativar ou desativar o histórico
   • Usar @todos
   • Gerir apps
   • Gerir webhooks
5. Clique em Guardar.