Faça a gestão das definições do espaço

A partir de 29 de setembro de 2025, os gestores do espaço existentes tornaram-se proprietários, e está disponível uma nova função de gestor.

Enquanto proprietário ou gestor de um espaço, pode:

• Controlar quem pode participar no espaço.
• Controlar quem pode gerir membros e grupos.
• Definir se o espaço é acessível a todas as pessoas na sua organização ou apenas às pessoas que convidar.
• Controlar autorizações para membros do espaço.

Importante:

• Para gerir as definições do espaço, precisa de uma conta do Google Workspace.
• Quando cria um espaço, pode convidar pessoas que não pertencem à sua organização para o espaço. No entanto, não têm acesso a algumas funcionalidades, como a atualização dos detalhes do espaço ou a adição de pessoas. Saiba como conversar no chat com pessoas que não pertencem à sua organização.

Saiba mais sobre as capacidades das funções

Capacidade	Proprietário	Gestor	Membro
Eliminar um espaço
Aprovar pedidos de participação		(Se o utilizador puder gerir membros)
Alterar a função de outro proprietário
Tornar outro membro do espaço proprietário
Tornar outro membro do espaço gestor
Alterar a definição de acesso ao espaço
Configurar como as notificações por emails são enviadas e geridas
Eliminar qualquer mensagem no espaço

Atualize as definições de acesso ao espaço

Se for proprietário ou gestor de um espaço, pode torná-lo acessível a todas as pessoas na sua organização ou apenas às pessoas que convidar.

1. No iPhone ou iPad, abra a app Chat ou a app Gmail .
   • No Gmail: na parte inferior, toque em Chat .
2. No menu de navegação na parte inferior, toque em Secções .
3. Selecione o espaço que quer atualizar.
4. Junto ao nome do espaço, toque na seta para a direita .
5. Toque em Definições do espaço.
6. Em "Acesso", selecione entre as opções de público apresentadas no menu pendente:
   • Para tornar um espaço privado detetável, selecione o público para todo o domínio.
   • Para tornar um espaço detetável privado, selecione Privado.
7. Na definição "Quem pode gerir membros e grupos", selecione:
   • Todos os membros
   • Gestores e proprietários
   • Proprietários
8. Toque em Guardar.

Dicas:

• Os espaços detetáveis são pesquisáveis, mas não são visualizáveis.
• Se já permitir que as pessoas que não pertencem à sua organização participem no espaço, não pode tornar o espaço detetável para outras pessoas.

Atualize as autorizações para um espaço

1. No iPhone ou iPad, abra a app Chat ou a app Gmail .
   • No Gmail: na parte inferior, toque em Chat .
2. No menu de navegação na parte inferior, toque em Secções .
3. Selecione o espaço que quer atualizar.
4. Toque na seta para a direita .
5. Toque em Definições do espaço.
6. Em "Autorizações", selecione se todos os membros, gestores e proprietários, ou apenas os proprietários, podem:
   • Modificar os detalhes do espaço
   • Ativar ou desativar o histórico
   • Usar @todos
   • Gerir apps
   • Gerir webhooks
7. Toque em Guardar.