Jako menedżer pokoju możesz:
- decydować, kto może dołączyć do pokoju;
- decydować, kto może zarządzać użytkownikami i grupami;
- określać, czy pokój jest dostępny dla każdej osoby w organizacji, czy tylko dla osób, które zaprosisz;
- kontrolować uprawnienia osób w pokoju.
Ważne:
- Aby zarządzać ustawieniami pokoju, musisz mieć konto Google Workspace.
- Podczas tworzenia pokoju możesz zaprosić do niego osoby spoza organizacji. Nie będą one jednak miały dostępu do niektórych funkcji, takich jak aktualizowanie szczegółów pokoju lub dodawanie osób. Więcej informacji o czatowaniu z osobami spoza organizacji
Aktualizowanie ustawień dostępu do pokoju
Jeśli jesteś menedżerem pokoju, możesz udostępnić pokój wszystkim osobom w Twojej organizacji lub tylko tym, które zaprosisz.
- Na iPhonie lub iPadzie otwórz aplikację Google Chat albo Gmail .
- Gmail: na dole kliknij Chat .
- W dolnym menu nawigacyjnym kliknij Pokoje .
- Wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
- Obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w prawo .
- Kliknij Ustawienia pokoju.
- W sekcji „Dostęp” wybierz jedną z opcji odbiorców w menu:
- Aby zmienić poziom dostępu z ograniczonego na możliwy do znalezienia, wybierz odbiorców w całej domenie.
- Aby zmienić poziom dostępu z możliwego do znalezienia na ograniczony, wybierz Ograniczony.
- W sekcji „Kto może zarządzać użytkownikami i grupami” kliknij Wszyscy lub Menedżer pokoju.
Wskazówki:
- Pokoje możliwe do znalezienia można wyszukać, ale nie można ich przeglądać.
- Pokoje z ograniczonym dostępem, do których Cię zaproszono, można wyszukać.
- Jeśli już zezwalasz osobom spoza organizacji na dołączanie do pokoju, nie możesz sprawić, by był on widoczny dla innych.
Aktualizowanie uprawnień pokoju
- Na iPhonie lub iPadzie otwórz aplikację Google Chat albo Gmail .
- Gmail: na dole kliknij Chat .
- W dolnym menu nawigacyjnym kliknij Pokoje .
- Wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
- Kliknij strzałkę w prawo .
- Kliknij Ustawienia pokoju.
- W sekcji „Uprawnienia” określ, czy użytkownicy, czy tylko menedżerowie pokoju mogą:
- modyfikować szczegóły pokoju,
- włączać i wyłączać historię,
- używać wzmianki @all,
- zarządzać aplikacjami,
- zarządzać webhookami.