Zarządzanie ustawieniami pokoju

29 września 2015 r. dotychczasowi menedżerowie pokoju stali się właścicielami. Dostępna jest też nowa rola menedżera.

Jako właściciel lub menedżer pokoju możesz:

• decydować, kto może dołączyć do pokoju;
• decydować, kto może zarządzać użytkownikami i grupami;
• określać, czy pokój jest dostępny dla każdej osoby w organizacji, czy tylko dla osób, które zaprosisz;
• kontrolować uprawnienia osób w pokoju.

Ważne:

• Aby zarządzać ustawieniami pokoju, musisz mieć konto Google Workspace.
• Podczas tworzenia pokoju możesz zaprosić do niego osoby spoza organizacji. Nie będą one jednak miały dostępu do niektórych funkcji, takich jak aktualizowanie szczegółów pokoju lub dodawanie osób. Więcej informacji o czatowaniu z osobami spoza organizacji

Więcej informacji o uprawnieniach ról

Funkcja	Właściciel	Menedżer	Członek
Usuwanie pokoju
Zatwierdzanie prośby o dołączenie		(Jeśli użytkownik może zarządzać członkami)
Zmienianie roli innego właściciela
Nadawanie innej osoby z pokoju roli właściciela
Przypisywanie innej osoby z pokoju roli menedżera
Zmienianie ustawienia dostępu do pokoju
Konfigurowanie wysyłania e-maili z powiadomieniami i zarządzania nimi
Usuwanie dowolnych wiadomości z pokoju

Aktualizowanie ustawień dostępu do pokoju

Jeśli jesteś właścicielem lub menedżerem pokoju, możesz udostępnić pokój wszystkim osobom w Twojej organizacji lub tylko tym, które zaprosisz.

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
3. U góry obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w dół Ustawienia pokoju.
4. W sekcji „Dostęp” obok bieżącej listy odbiorców kliknij strzałkę w dół .
5. W menu wybierz jedną z opcji odbiorców:
   • Aby zmienić poziom dostępu z ograniczonego na możliwy do znalezienia, wybierz odbiorców w całej domenie.
   • Aby zmienić poziom dostępu z pokoju możliwego do znalezienia na prywatny, wybierz Prywatny.
6. W sekcji „Kto może zarządzać użytkownikami i grupami” wybierz:
   • Wszyscy użytkownicy
   • Menedżerowie i właściciele
   • Właściciele

Wskazówki:

• Pokoje możliwe do znalezienia można wyszukać i przeglądać. Możesz udostępnić link do pokoju możliwego do znalezienia.
• Jeśli już zezwalasz osobom spoza organizacji na dołączanie do pokoju, nie możesz sprawić, by był on widoczny dla innych.

Aktualizowanie uprawnień pokoju

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
3. U góry obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w dół Ustawienia pokoju.
4. W sekcji „Uprawnienia” określ, czy wszyscy użytkownicy, menedżerowie i właściciele, czy tylko właściciele mogą:
   • modyfikować szczegóły pokoju,
   • włączać i wyłączać historię,
   • używać wzmianki @all,
   • zarządzać aplikacjami,
   • zarządzać webhookami.
5. Kliknij Zapisz.