Administrer rominnstillinger

Som romadministrator eller -eier kan du

• kontrollere hvem som kan bli med i et rom
• kontrollere hvem som kan administrere medlemmer og grupper
• angi om rommet skal være tilgjengelig for alle i organisasjonen din eller bare for folk du inviterer
• styre tillatelser for rommedlemmer
• kontrollere om andre enn medlemmer kan be om å bli med i et rom

Viktig:

• For å administrere rominnstillingene trenger du en Google Workspace-konto.
• Når du oppretter et rom, kan du invitere folk utenfor organisasjonen din til rommet. De har imidlertid ikke tilgang til enkelte funksjoner, for eksempel å oppdatere romdetaljer og legge til personer. Finn ut mer om å chatte med personer utenfor organisasjonen din.

Finn ut mer om rollefunksjoner

Funksjonalitet	Eier	Administrator	Medlem
Slett rom
Godkjenne forespørsler om å bli med		(hvis brukeren kan administrere medlemmer)
Endre rollen til en annen eier
gjøre andre rommedlemmer til eiere
Gjør et annet rommedlem til administrator
Endre innstillingen for romtilgang
Konfigurer e-postfunksjonalitet
slette alle meldinger i rommet
kontrollere om brukere kan be om å bli med i et rom

Oppdater innstillingene for romtilgang

Hvis du er romadministrator eller -eier, kan du gjøre rom tilgjengelige for alle i organisasjonen din eller bare for personer du inviterer.

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
   • I Gmail: Klikk på Chat til venstre.
2. Velg et rom til venstre.
3. Klikk på romnavnet Innstillinger for rommet øverst.
4. Velg et tilgangsnivå for rommet i «Tilgang»-delen:
   • Privat: Brukere kan ikke finne eller bli med i dette rommet med mindre du legger dem til.
   • Åpent: Alle i organisasjonen kan finne rommet.
   • Åpent: Alle i organisasjonen din kan finne og bli med i rommet og se forhåndsvisninger av meldinger.
5. Hvis rommet ditt er privat, synlig eller åpent for en brukergruppe som er mindre enn hele organisasjonen, kan du velge om brukere skal kunne be om å bli med i rommet.
6. Klikk på Lagre.

Hvis du har flere målgrupper:

1. Klikk på Avansert ved siden av «Avanserte innstillinger for tilgang».
2. Velg hvem som kan bli med, og hvem som kan finne rommet ditt.
   • Du kan bare legge til én målgruppe i «Hvem kan bli med?»-feltet og flere målgrupper i «Hvem kan finne?»-feltet.
3. Slå Be om å bli med av eller på.
4. Klikk på Ferdig.

Tips: Hvis du allerede tillater at personer utenfor organisasjonen din blir med i rommet, kan du ikke gjøre rommet åpent for andre.

Oppdater tillatelser for rom

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
   • I Gmail: Klikk på Chat til venstre.
2. Velg et rom til venstre.
3. Klikk på romnavnet Innstillinger for rommet øverst.
4. Under «Tillatelser» velger du om alle medlemmer, administratorer og eiere eller bare eiere kan
   • Endre rommets tavle og detaljer
   • Slå loggen på eller av
   • bruke @all
   • Administrer apper
   • Administrer webhooker
5. Klikk på Lagre.