Ruimte-instellingen beheren

Sinds 29 september 2025 zijn bestaande ruimtebeheerders eigenaar geworden en is er een nieuwe beheerdersrol beschikbaar.

Als eigenaar of beheerder van een ruimte kunt u het volgende doen:

• Bepalen wie kan deelnemen aan een ruimte.
• Bepalen wie leden en groepen kan beheren.
• Wijzigen of de ruimte toegankelijk is voor iedereen in uw organisatie of alleen voor mensen die u uitnodigt.
• Rechten voor leden van de ruimte beheren.
• Bepalen of niet-leden kunnen vragen om deel te nemen aan een ruimte.

Belangrijk:

• U heeft een Google Workspace-account nodig om ruimte-instellingen te beheren.
• Als u een ruimte maakt, kunt u mensen van buiten uw organisatie uitnodigen voor een ruimte. Maar deze mensen kunnen bepaalde functies niet gebruiken, zoals ruimtegegevens updaten of mensen toevoegen. Ontdek meer informatie over chatten met mensen buiten uw organisatie.

Meer informatie over de mogelijkheden die rollen hebben

Mogelijkheid	Eigenaar	Manager	Lid
Een ruimte verwijderen
Verzoeken goedkeuren van mensen die lid willen worden		(als de gebruiker leden kan beheren)
De rol van een andere eigenaar wijzigen
Een ander lid van de ruimte eigenaar maken
Een ander lid van de ruimte beheerder maken
De instelling voor toegang tot de ruimte wijzigen
E-mailbeheer configureren
Elk bericht in de ruimte verwijderen
Bepalen of gebruikers kunnen vragen om deel te nemen aan een ruimte

Toegangsinstellingen voor ruimtes updaten

Als u eigenaar of beheerder van een ruimte bent, kunt u een ruimte toegankelijk maken voor iedereen in uw organisatie of alleen voor mensen die u uitnodigt.

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Selecteer links de ruimte die u wilt updaten.
3. Klik bovenaan, naast de naam van de ruimte, op de pijl-omlaag Ruimte-instellingen.
4. Klik in het gedeelte Toegang, naast de huidige toegangsdoelgroep, op de pijl-omlaag .
5. Selecteer een van de doelgroepopties in het dropdownmenu:
   • Als u een beperkte ruimte vindbaar wilt maken, selecteert u uw hele domein als doelgroep.
   • Als u een vindbare ruimte privé wilt maken, selecteert u Privé.
6. Selecteer onder 'Wie kan leden en groepen beheren' een van de volgende opties:
   • Alle leden
   • Beheerders en eigenaren
   • Eigenaren

Tips:

• Vindbare ruimtes zijn zoekbaar en doorbladerbaar. U kunt een link naar een vindbare ruimte delen.
• Als u mensen van buiten uw organisatie al toestaat deel te nemen aan de ruimte, kunt u de ruimte niet vindbaar maken voor alleen mensen in uw domein.

Rechten voor een ruimte updaten

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Selecteer links de ruimte die u wilt updaten.
3. Klik bovenaan, naast de naam van de ruimte, op de pijl-omlaag Ruimte-instellingen.
4. Selecteer onder Rechten of alle leden, beheerders en eigenaren of alleen eigenaren het volgende kunnen doen:
   • Ruimtegegevens aanpassen
   • Geschiedenis aan- of uitzetten
   • @all gebruiken
   • Apps beheren
   • Webhooks beheren
5. Klik op Opslaan.