Ruimte-instellingen beheren

Als eigenaar of beheerder van een ruimte kunt u het volgende doen:

• Bepalen wie kan deelnemen aan een ruimte.
• Bepalen wie leden en groepen kan beheren.
• Wijzigen of de ruimte toegankelijk is voor iedereen in uw organisatie of alleen voor mensen die u uitnodigt.
• Rechten voor leden van de ruimte beheren.
• Bepalen of niet-leden kunnen vragen om deel te nemen aan een ruimte.

Belangrijk:

• U heeft een Google Workspace-account nodig om ruimte-instellingen te beheren.
• Als u een ruimte maakt, kunt u mensen van buiten uw organisatie uitnodigen voor een ruimte. Maar deze mensen kunnen bepaalde functies niet gebruiken, zoals ruimtegegevens updaten of mensen toevoegen. Ontdek meer informatie over chatten met mensen buiten uw organisatie.

Meer informatie over de mogelijkheden die rollen hebben

Mogelijkheid	Eigenaar	Manager	Lid
Een ruimte verwijderen
Verzoeken goedkeuren van mensen die lid willen worden		(als de gebruiker leden kan beheren)
De rol van een andere eigenaar wijzigen
Een ander lid van de ruimte eigenaar maken
Een ander lid van de ruimte beheerder maken
De instelling voor toegang tot de ruimte wijzigen
E-mailbeheer configureren
Elk bericht in de ruimte verwijderen
Bepalen of gebruikers kunnen vragen om deel te nemen aan een ruimte

Toegangsinstellingen voor ruimtes updaten

Als u eigenaar of beheerder van een ruimte bent, kunt u een ruimte toegankelijk maken voor iedereen in uw organisatie of alleen voor mensen die u uitnodigt.

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Selecteer links een ruimte.
3. Klik bovenaan op de naam van de ruimte Ruimte-instellingen .
4. Selecteer in het gedeelte Toegang een toegangsniveau voor de ruimte:
   • Privé: gebruikers kunnen deze ruimte niet vinden of eraan deelnemen, tenzij u ze toevoegt.
   • Vindbaar: iedereen in uw organisatie kan de ruimte vinden.
   • Openbaar: iedereen in uw organisatie kan de ruimte vinden en eraan deelnemen en een voorbeeld van berichten weergeven.
5. Als uw ruimte privé, vindbaar of openbaar is voor een groep gebruikers die kleiner is dan uw hele organisatie, kunt u kiezen of gebruikers mogen vragen om lid te worden van de ruimte.
6. Klik op Opslaan.

Als u meerdere doelgroepen heeft:

1. Klik naast Geavanceerde toegangsinstellingen op Geavanceerd .
2. Selecteer wie lid kan worden en wie uw ruimte kan vinden.
   • U kunt maar één doelgroep toevoegen aan het veld Wie kan deelnemen en meerdere doelgroepen aan het veld Wie de ruimte kan vinden.
3. Zet Verzoeken om deel te nemen aan of uit.
4. Klik op Klaar.

Tip: Als u mensen van buiten uw organisatie al toestaat deel te nemen aan de ruimte, kunt u de ruimte niet vindbaar of openbaar maken voor anderen.

Rechten voor een ruimte updaten

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Selecteer links een ruimte.
3. Klik bovenaan op de naam van de ruimte Ruimte-instellingen .
4. Selecteer in het gedeelte Rechten of alle leden, beheerders en eigenaren of alleen eigenaren het volgende kunnen doen:
   • Bord en details van ruimte aanpassen
   • Geschiedenis aan- of uitzetten
   • @all gebruiken
   • Apps beheren
   • Webhooks beheren
5. Klik op Opslaan.