Urus tetapan ruang

Sebagai pengurus ruang, anda boleh:

• Mengawal individu yang boleh menyertai ruang.
• Mengawal individu yang boleh mengurus ahli dan kumpulan.
• Mengubah sama ada ruang boleh diakses kepada sesiapa sahaja dalam organisasi anda atau hanya kepada orang yang anda undang.
• Mengawal kebenaran untuk ahli ruang.

Penting:

• Untuk mengurus tetapan ruang, anda memerlukan akaun Google Workspace.
• Apabila anda membuat ruang, anda boleh mengundang orang di luar organisasi anda untuk menyertai ruang. Walau bagaimanapun, mereka tidak akan mempunyai akses kepada sesetengah ciri seperti mengemaskinikan butiran ruang atau menambahkan orang. Ketahui lebih lanjut tentang cara bersembang dengan orang di luar organisasi anda.

Kemas kinikan tetapan akses ruang

Jika anda pengurus ruang, anda boleh menjadikan ruang boleh diakses kepada sesiapa sahaja dalam organisasi anda atau hanya kepada orang yang anda undang.

1. Buka Google Chat atau Gmail pada komputer anda.
   • Dalam Gmail: Pada sebelah kiri, klik Chat.
2. Pada sebelah kiri, pilih ruang yang mahu dikemaskinikan.
3. Pada bahagian atas, bersebelahan nama ruang, klik anak panah ke Bawah Tetapan ruang.
4. Dalam bahagian “Akses”, bersebelahan khalayak akses semasa, klik anak panah ke Bawah .
5. Dalam menu lungsur, buat pilihan daripada pilihan khalayak:
   • Untuk menjadikan ruang terhad sebagai boleh ditemukan, pilih khalayak untuk seluruh domain anda.
   • Untuk menjadikan ruang boleh ditemukan sebagai terhad, pilih Terhad.
6. Dalam bahagian “Individu yang boleh mengurus ahli dan kumpulan”, pilih Semua ahli atau Pengurus ruang sahaja.

Petua:

• Ruang boleh ditemukan boleh dicari dan disemak imbas. Anda boleh berkongsi pautan kepada ruang boleh ditemukan.
• Ruang terhad yang anda terima undangan penyertaan, boleh dicari.
• Jika anda sudah membenarkan orang di luar organisasi anda menyertai ruang tersebut, anda tidak boleh menjadikan ruang itu boleh ditemukan kepada orang lain.

Kemas kinikan kebenaran untuk ruang

1. Buka Google Chat atau Gmail pada komputer anda.
   • Dalam Gmail: Pada sebelah kiri, klik Chat.
2. Pada sebelah kiri, pilih ruang yang mahu dikemaskinikan.
3. Pada bahagian atas, bersebelahan nama ruang, klik anak panah ke Bawah Tetapan ruang.
4. Dalam bahagian “Kebenaran”, pilih sama ada semua ahli ruang atau pengurus ruang sahaja yang boleh:
   • Mengubah suai butiran ruang
   • Menghidupkan atau mematikan sejarah
   • Menggunakan @semua
   • Mengurus apl
   • Mengurus webhook
5. Klik Simpan.