스페이스 관리자는 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 스페이스에 참가할 수 있는 사용자 제어
- 멤버 및 그룹을 관리할 수 있는 사용자 제어
- 스페이스에 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는지 아니면 내가 초대한 사용자만 액세스할 수 있는지 제어
- 스페이스 멤버의 권한 제어
중요:
- 스페이스 설정을 관리하려면 Google Workspace 계정이 필요합니다.
- 스페이스를 만들 때 조직 외부의 사용자를 스페이스에 초대할 수 있습니다. 그러나 이러한 조직 외부 사용자는 스페이스 세부정보 업데이트 또는 사용자 추가와 같은 일부 기능에는 액세스할 수 없습니다. 조직 외부 사용자와의 채팅에 대해 자세히 알아보세요.
스페이스 액세스 설정 업데이트하기
스페이스 관리자는 스페이스에 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는지 아니면 내가 초대한 사용자만 액세스할 수 있는지 설정할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
- Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 업데이트하려는 스페이스를 선택합니다.
- 상단의 스페이스 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표
스페이스 설정을 클릭합니다.
- '액세스' 섹션에서 현재 액세스 공유 대상 그룹 옆에 있는 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 공유 대상 그룹 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 제한된 스페이스를 검색 가능한 스페이스로 변경하려면 전체 도메인의 공유 대상 그룹을 선택합니다.
- 검색 가능한 스페이스를 제한된 스페이스로 변경하려면 제한됨을 선택합니다.
- '멤버 및 그룹을 관리할 수 있는 사용자'에서 모든 멤버 또는 스페이스 관리자만을 선택합니다.
스페이스 설정을 클릭합니다.도움말:
- 검색 가능한 스페이스는 검색 및 탐색할 수 있습니다. 검색 가능한 스페이스 링크를 공유할 수 있습니다.
- 제한된 스페이스에 초대받았다면 해당 스페이스를 검색할 수 있습니다.
- 이미 조직 외부 사용자가 스페이스에 참여하도록 허용한 경우 스페이스를 다른 사용자가 검색할 수 있도록 설정할 수 없습니다.
스페이스 권한 업데이트하기
- 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
- Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 업데이트하려는 스페이스를 선택합니다.
- 상단의 스페이스 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표
- '권한'에서 다음 작업을 스페이스의 모든 멤버가 할 수 있는지, 아니면 스페이스 관리자만 할 수 있는지 선택합니다.
- 스페이스 세부정보 수정
- 대화 기록 사용 설정 또는 사용 중지
- @전체 사용
- 앱 관리
- 웹훅 관리
- 저장을 클릭합니다.