スペースの設定を管理する

2025 年 9 月 29 日より、既存のスペース管理者はオーナーになり、新しく管理者の役割が利用可能になりました。

スペースのオーナーまたは管理者は、次のことができます。

• スペースに参加できるユーザーを設定する
• メンバーとグループを管理できるユーザーを設定する
• スペースに組織内の全員がアクセスできるようにするか、招待したユーザーだけがアクセスできるようにするかの設定を変更する
• スペースのメンバーの権限を管理する
• メンバー以外のユーザーがスペースへの参加をリクエストできるかどうかを制御します。

重要:

• スペースの設定を管理するには、Google Workspace アカウントが必要です。
• スペースを作成する際、組織外のユーザーをスペースに招待できます。ただし、スペースの詳細の更新やユーザーの追加など、一部の機能の使用は許可できません。 詳しくは、組織外のユーザーとのチャットについての記事をご覧ください。

役割の権限について

機能	オーナー	管理者	メンバー
スペースを削除する
参加リクエストの承認		（ユーザーがメンバーを管理できる場合）
他のオーナーのロールを変更する
他のスペース メンバーをオーナーにする
他のスペース メンバーを管理者にする
スペースへのアクセス設定を変更する
メールの可否を設定する
スペース内のメッセージを削除する
ユーザーがスペースへの参加をリクエストできるかどうかを制御する

スペースへのアクセス設定を更新する

スペースのオーナーまたは管理者は、スペースに組織内の全員がアクセスできるようにするか、招待したユーザーだけがアクセスできるようにするかを設定できます。

1. iPhone または iPad で Chat アプリ または Gmail アプリ を開きます。
   • Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン をタップします。
2. 下部のナビゲーション メニューで [セクション] をタップします。
3. 更新するスペースを選択します。
4. スペース名の横にある右矢印 をタップします。
5. [スペースの設定] をタップします。
6. [アクセス] で、プルダウン メニューから対象ユーザーのオプションを選択します。
   • 非公開スペースを検索可能にするには、ドメイン全体の対象ユーザーを選択します。
   • 検索可能なスペースを非公開にするには、[非公開] を選択します。
7. [メンバーとグループを管理できるユーザー] で、次のいずれかを選択します。
   • すべてのメンバー
   • 管理者とオーナー
   • オーナー
8. [保存] をタップします。

ヒント:

• 検出可能なスペースは検索可能ですが、ブラウジングはできません。
• 組織外のユーザーにスペースへの参加を許可している場合、そのスペースを検出可能に設定することはできません。

スペースに対する権限を更新する

1. iPhone または iPad で Chat アプリ または Gmail アプリ を開きます。
   • Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン をタップします。
2. 下部のナビゲーション メニューで [セクション] をタップします。
3. 更新するスペースを選択します。
4. 右矢印 をタップします。
5. [スペースの設定] をタップします。
6. [権限] で、以下の操作をすべてのメンバーに許可するか、管理者とオーナーに許可するか、またはオーナーのみに許可するかを選択します。
   • スペースの詳細の変更
   • 履歴をオンまたはオフにする
   • @all の使用
   • アプリの管理
   • Webhook を管理
7. [保存] をタップします。