2025 年 9 月 29 日より、既存のスペース管理者はオーナーになり、新しく管理者の役割が利用可能になりました。
スペースのオーナーまたは管理者は、次のことができます。
- スペースに参加できるユーザーを設定する
- メンバーとグループを管理できるユーザーを設定する
- スペースに組織内の全員がアクセスできるようにするか、招待したユーザーだけがアクセスできるようにするかの設定を変更する
- スペースのメンバーの権限を管理する
- メンバー以外のユーザーがスペースへの参加をリクエストできるかどうかを制御します。
重要:
- スペースの設定を管理するには、Google Workspace アカウントが必要です。
- スペースを作成する際、組織外のユーザーをスペースに招待できます。ただし、スペースの詳細の更新やユーザーの追加など、一部の機能の使用は許可できません。 詳しくは、組織外のユーザーとのチャットについての記事をご覧ください。
役割の権限について
| 機能 | オーナー | 管理者 | メンバー |
| スペースを削除する |  |
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| 参加リクエストの承認 | |
（ユーザーがメンバーを管理できる場合） |
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| 他のオーナーのロールを変更する | |
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| 他のスペース メンバーをオーナーにする | |
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| 他のスペース メンバーを管理者にする | |
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| スペースへのアクセス設定を変更する | |
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| メールの可否を設定する | |
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| スペース内のメッセージを削除する | |
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| ユーザーがスペースへの参加をリクエストできるかどうかを制御する | |
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スペースへのアクセス設定を更新する
スペースのオーナーまたは管理者は、スペースに組織内の全員がアクセスできるようにするか、招待したユーザーだけがアクセスできるようにするかを設定できます。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
- 左側で、更新するスペースを選択します。
- 上部のスペース名の横にある下矢印
[スペースの設定] をクリックします。
- [アクセス] で、現在アクセス可能なユーザーの横にある下矢印
をクリックします。
- プルダウン メニューから、対象ユーザーのオプションを選択します。
- 制限付きスペースを検出可能にするには、ドメイン全体の対象ユーザーを選択します。
- 検索可能なスペースを非公開にするには、[非公開] を選択します。
- [メンバーとグループを管理できるユーザー] で、次のいずれかを選択します。
- すべてのメンバー
- 管理者とオーナー
- オーナー
[スペースの設定] をクリックします。ヒント:
- 検出可能なスペースは検索とブラウジングが可能です。検索可能なスペースへのリンクを共有できます。
- 組織外のユーザーにスペースへの参加を許可している場合、そのスペースを検出可能に設定することはできません。
スペースに対する権限を更新する
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
- 左側で、更新するスペースを選択します。
- 上部のスペース名の横にある下矢印
- [権限] で、以下の操作をすべてのメンバーに許可するか、管理者とオーナーに許可するか、またはオーナーのみに許可するかを選択します。
- スペースの詳細の変更
- 履歴をオンまたはオフにする
- @all の使用
- アプリの管理
- Webhook を管理
- [保存] をクリックします。