מנהלי המרחב המשותף יכולים להחליט:
- מי יכול להצטרף אליו.
- מי יכול להוסיף אליו ולהסיר ממנו משתתפים וקבוצות.
- אם הוא יהיה נגיש לכל המשתמשים בארגון או רק למי שיוזמן אליו.
- אילו הרשאות יהיו למשתתפי המרחב המשותף.
חשוב לדעת:
- כדי לנהל את ההגדרות של המרחב המשותף צריך חשבון Google Workspace.
- כשאתם יוצרים מרחב משותף, אתם יכולים להזמין אליו אנשים לא מהארגון שלכם, אבל לא תהיה להם גישה לחלק מהאפשרויות, כמו עדכון הפרטים של המרחב המשותף או צירוף משתתפים. למידע נוסף על צ'אטים עם אנשים לא מהארגון
איך משנים את הגדרות הגישה למרחב המשותף
מנהלי המרחב המשותף יכולים להחליט אם הוא יהיה נגיש לכל המשתמשים בארגון או רק למי שיוזמן אליו.
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- בוחרים מימין את המרחב המשותף שרוצים לשנות את ההגדרות שלו.
- בראש הדף, לוחצים על החץ שפונה למטה ליד השם של המרחב המשותף
ההגדרות של המרחב המשותף.
- בחלק 'גישה', לוחצים על החץ שפונה למטה
ליד הגדרת הגישה הקיימת.
- בוחרים אפשרות גישה מהתפריט הנפתח:
- כדי להפוך מרחב משותף עם הגבלת גישה לגלוי לכולם, בוחרים את הדומיין כולו.
- כדי להפוך מרחב משותף שגלוי לכולם למרחב עם הגבלת גישה, בוחרים באפשרות גישה מוגבלת.
- בהגדרה 'מי יכול להוסיף ולהסיר משתמשים וקבוצות במרחב המשותף?' בוחרים באפשרות כל המשתתפים או רק מנהלי המרחב המשותף.
ההגדרות של המרחב המשותף.טיפים:
- מרחבים משותפים שגלויים לכולם מופיעים בתוצאות החיפוש וברשימת המרחבים. אפשר לשתף קישור למרחב משותף שגלוי לכולם.
- מרחבים משותפים עם הגבלת גישה שהוזמנתם אליהם מופיעים בתוצאות החיפוש.
- אם כבר הגדרתם שאנשים לא מהארגון יכולים להצטרף למרחב המשותף, לא תוכלו להגדיר אותו כמרחב משותף שגלוי לכולם.
איך משנים את ההרשאות במרחב המשותף
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- בוחרים מימין את המרחב המשותף שרוצים לשנות את ההגדרות שלו.
- בראש הדף, לוחצים על החץ שפונה למטה ליד השם של המרחב המשותף
- בקטע 'הרשאות', בוחרים אם כל המשתתפים במרחב המשותף או רק המנהלים שלו יוכלו:
- לשנות את הפרטים של המרחב המשותף.
- להפעיל או להשבית את ההיסטוריה.
- להשתמש בתיוג @כולם.
- לנהל את האפליקציות.
- לנהל את ה-webhooks.
- לוחצים על שמירה.