Gestire le impostazioni dello spazio

In qualità di proprietario o gestore dello spazio, puoi:

• Decidere chi può partecipare a uno spazio.
• Decidere chi può gestire membri e gruppi.
• Modificare l'accesso allo spazio (a chiunque nella tua organizzazione o solo alle persone che inviti).
• Controllare le autorizzazioni dei membri dello spazio.
• Controllare se gli utenti non membri possono richiedere di partecipare a uno spazio.

Importante:

• Per gestire le impostazioni degli spazi, devi avere un account Google Workspace.
• Quando crei uno spazio, puoi invitare persone esterne alla tua organizzazione. Tuttavia, non avranno accesso ad alcune funzionalità, come l'aggiornamento dei dettagli dello spazio o l'aggiunta di persone. Scopri di più su come chattare con persone esterne all'organizzazione.

Scopri di più sulle funzionalità dei ruoli

Funzionalità	Proprietario	Gestore	Membro
Eliminare uno spazio
Approvare le richieste di partecipazione		(se l'utente può gestire i membri)
Modificare il ruolo di un altro proprietario
Rendere proprietario un altro membro dello spazio
Rendere gestore un altro membro dello spazio
Modificare l'impostazione di accesso allo spazio
Configurare l'invio di email
Eliminare qualsiasi messaggio nello spazio
Controllare se gli utenti possono richiedere di partecipare a uno spazio

Aggiornare le impostazioni di accesso allo spazio

Se sei un proprietario o un gestore dello spazio, puoi rendere uno spazio accessibile a chiunque nella tua organizzazione o solo alle persone che inviti.

1. Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app Chat o Gmail .
   • In Gmail: in basso, tocca Chat .
2. Nel menu di navigazione in basso, tocca Sezioni .
3. Seleziona lo spazio che vuoi aggiornare.
4. Tocca la Freccia destra accanto al nome dello spazio.
5. Tocca Impostazioni dello spazio.
6. Nella sezione "Accesso", seleziona un livello di accesso allo spazio:
   • Privato: gli utenti non possono trovare questo spazio o entrarvi a meno che non li aggiungi.
   • Rilevabile: chiunque nella tua organizzazione può trovare lo spazio.
   • Aperto: chiunque nella tua organizzazione può trovare lo spazio, partecipare e visualizzare l'anteprima dei messaggi.
7. Tocca Salva.

Suggerimento: se consenti già a persone esterne all'organizzazione di partecipare allo spazio, non puoi renderlo rilevabile o aperto ad altri.

Aggiorna le autorizzazioni per uno spazio

1. Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app Chat o Gmail .
   • In Gmail: in basso, tocca Chat .
2. Nel menu di navigazione in basso, tocca Sezioni .
3. Seleziona lo spazio che vuoi aggiornare.
4. Tocca la freccia rivolta a destra .
5. Tocca Impostazioni dello spazio.
6. In "Autorizzazioni", scegli se tutti i membri, i gestori e i proprietari o solo i proprietari possono:
   • Modifica la bacheca e i dettagli dello spazio
   • Attiva o disattiva la cronologia
   • Utilizzare @tutti
   • Gestisci applicazioni
   • Gestisci webhook
7. Tocca Salva.