Gestire le impostazioni dello spazio

In qualità di gestore dello spazio, puoi:

  • Decidere chi può partecipare a uno spazio.
  • Decidere chi può gestire membri e gruppi.
  • Modificare l'accesso allo spazio (a chiunque nella tua organizzazione o solo alle persone che inviti).
  • Controllare le autorizzazioni dei membri dello spazio.

Importante:

  • Per gestire le impostazioni degli spazi, devi avere un account Google Workspace.
  • Quando crei uno spazio, puoi invitare persone esterne alla tua organizzazione. Tuttavia, non avranno accesso ad alcune funzionalità, come l'aggiornamento dei dettagli dello spazio o l'aggiunta di persone. Scopri di più su come chattare con persone esterne all'organizzazione.

Aggiornare le impostazioni di accesso allo spazio

Se sei un gestore dello spazio, puoi rendere uno spazio accessibile a chiunque nella tua organizzazione o solo alle persone che inviti.

  1. Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app Chat o Gmail .
    • In Gmail: in basso, tocca Chat .
  2. Nel menu di navigazione in basso, tocca Spazi .
  3. Seleziona lo spazio che vuoi aggiornare.
  4. Tocca la Freccia destra Arrow Right accanto al nome dello spazio.
  5. Tocca Impostazioni dello spazio.
  6. In "Accesso", seleziona una delle opzioni di pubblico nel menu a discesa:
    • Per rendere rilevabile uno spazio limitato, seleziona l'interno dominio come pubblico.
    • Per rendere limitato uno spazio rilevabile, seleziona Limitato.
  7. In "Chi può gestire membri e gruppi", tocca Tutti o Gestore dello spazio.

Suggerimenti:

  • Gli spazi rilevabili sono disponibili per la ricerca ma non sono sfogliabili.
  • Gli spazi limitati per i quali hai ricevuto un invito sono disponibili per la ricerca.
  • Se consenti già a persone esterne all'organizzazione di partecipare allo spazio, non puoi renderlo rilevabile da altre persone.

Aggiornare le autorizzazioni per uno spazio

  1. Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app Chat o Gmail .
    • In Gmail: in basso, tocca Chat .
  2. Nel menu di navigazione in basso, tocca Spazi .
  3. Seleziona lo spazio che vuoi aggiornare.
  4. Tocca la freccia rivolta a destra Arrow Right.
  5. Tocca Impostazioni dello spazio.
  6. In "Autorizzazioni", scegli se gli utenti o solo i gestori dello spazio possono:
    • Modificare i dettagli dello spazio
    • Attivare o disattivare la cronologia
    • Utilizzare @tutti
    • Gestisci applicazioni
    • Gestisci webhook
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