Mengelola setelan ruang

Sebagai pengelola ruang, Anda dapat:

• Mengontrol siapa yang dapat bergabung ke ruang.
• Mengontrol siapa yang dapat mengelola anggota dan grup.
• Mengubah apakah ruang dapat diakses oleh siapa saja di organisasi atau hanya untuk orang yang diundang.
• Mengontrol izin untuk anggota ruang.

Penting:

• Untuk mengelola setelan ruang, Anda memerlukan akun Google Workspace.
• Saat membuat ruang, Anda dapat mengundang orang di luar organisasi ke dalam ruang. Namun, mereka tidak akan memiliki akses ke beberapa fitur, seperti memperbarui detail ruang atau menambahkan orang. Pelajari lebih lanjut cara melakukan chat dengan orang di luar organisasi.

Memperbarui setelan akses ruang

Jika Anda adalah pengelola ruang, Anda dapat membuat ruang yang dapat diakses oleh siapa saja di organisasi atau hanya untuk orang yang diundang.

1. Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Chat atau aplikasi Gmail .
   • Di Gmail: Di bagian bawah, ketuk Chat .
2. Di menu navigasi bawah, ketuk Ruang .
3. Pilih ruang yang ingin diperbarui.
4. Di samping nama ruang, ketuk Panah kanan .
5. Ketuk Setelan ruang.
6. Di bagian “Akses”, pilih dari opsi audiens di menu drop-down:
   • Untuk membuat ruang yang dibatasi menjadi dapat ditemukan, pilih audiens untuk seluruh domain Anda.
   • Untuk membuat ruang yang dapat ditemukan menjadi dibatasi, pilih Dibatasi.
7. Pada bagian “Siapa yang dapat mengelola anggota dan grup”, ketuk Semua anggota atau Pengelola ruang.
8. Ketuk Simpan.

Tips:

• Ruang yang dapat ditemukan dapat ditelusuri dan dijelajahi.
• Ruang yang dibatasi yang mengundang Anda dapat ditelusuri.
• Jika sudah mengizinkan orang di luar organisasi untuk bergabung ke ruang, Anda tidak dapat membuat ruang tersebut dapat ditemukan oleh orang lain.

Memperbarui izin untuk ruang

1. Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Chat  atau aplikasi Gmail .
   • Di Gmail: Di bagian bawah, ketuk Chat .
2. Di menu navigasi bawah, ketuk Ruang .
3. Pilih ruang yang ingin diperbarui.
4. Ketuk Panah kanan .
5. Ketuk Setelan ruang.
6. Di bagian “Izin”, pilih apakah semua anggota ruang atau hanya pengelola ruang yang dapat:
   • Mengubah detail ruang
   • Mengaktifkan atau menonaktifkan histori
   • Menggunakan @semua
   • Mengelola aplikasi
   • Mengelola webhook
7. Ketuk Simpan.