स्पेस मैनेजर यह तय कर सकता है कि:
- स्पेस में कौन शामिल हो सकता है.
- स्पेस के सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है.
- स्पेस को संगठन के सभी सदस्य ऐक्सेस कर सकते हैं या सिर्फ़ वे सदस्य जिन्हें इसमें शामिल होना का न्योता मिला है.
- स्पेस के सभी सदस्य, स्पेस की जानकारी अपडेट कर सकते हैं या नहीं. साथ ही, वह यह भी तय कर सकता है कि स्पेस के सभी सदस्यों को स्पेस का इतिहास चालू या बंद करने या फिर @सभी का इस्तेमाल करने की अनुमति देनी है या नहीं.
अहम जानकारी:
- स्पेस की सेटिंग मैनेज करने के लिए, आपके पास Google Workspace खाता होना चाहिए.
- स्पेस बनाते समय, संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने का न्योता भेजा जा सकता है. हालांकि, उन्हें स्पेस की जानकारी अपडेट करने या लोगों को जोड़ने जैसी कुछ सुविधाएं नहीं मिलतीं. अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के बारे में ज़्यादा जानें.
स्पेस को ऐक्सेस करने की सेटिंग अपडेट करना
स्पेस मैनेजर यह तय कर सकता है कि स्पेस का ऐक्सेस, संगठन के सभी सदस्यों को देना है या सिर्फ़ उन सदस्यों को जिन्हें इसमें शामिल होने का न्योता मिला है.
- Chat ऐप्लिकेशन
या Gmail ऐप्लिकेशन
खोलें.
- सबसे नीचे मौजूद बार में, स्पेसेज़ पर टैप करें.
- जिस स्पेस का ऐक्सेस लेवल अपडेट करना है उसे चुनें.
- स्पेस के नाम के बगल में मौजूद, राइट ऐरो
पर टैप करें.
- स्पेस की सेटिंग पर टैप करें.
- “ऐक्सेस” में जाकर, ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, सदस्यों के लिए उपलब्ध विकल्पों में से कोई एक विकल्प चुनें:
- जिस स्पेस का ऐक्सेस संगठन के कुछ सदस्यों के पास है उसका ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों को देने के लिए, अपने डोमेन के सभी सदस्यों को चुनें.
- जिस स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के पास है उसका ऐक्सेस संगठन के कुछ सदस्यों को देने के लिए, सीमित सदस्य चुनें.
- “सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है” में जाकर, सभी या स्पेस मैनेजर पर टैप करें.
खोलें.ध्यान दें:
- जिन स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के पास होता है उन्हें ढूंढा और ब्राउज़ किया जा सकता है.
- सीमित सदस्यों के ऐक्सेस वाले ऐसे स्पेस खोजे जा सकते हैं जिनमें आप भी शामिल हैं.
- अगर आपने पहले ही अपने संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने की अनुमति दे दी है, तो उस स्पेस का ऐक्सेस सिर्फ़ संगठन के लोगों तक सीमित नहीं किया जा सकता.
स्पेस के लिए अनुमतियां की सेटिंग अपडेट करना
- Chat
- सबसे नीचे मौजूद बार में, स्पेसेज़ पर टैप करें.
- जिस स्पेस का ऐक्सेस लेवल अपडेट करना है उसे चुनें.
- राइट ऐरो
- स्पेस की सेटिंग पर टैप करें.
- "अनुमतियां" में जाकर चुनें कि ये काम, स्पेस के सभी सदस्य कर सकते हैं या सिर्फ़ स्पेस मैनेजर:
- स्पेस की जानकारी में बदलाव करना
- इतिहास को चालू या बंद करना
- @सभी का इस्तेमाल करना