स्पेस मैनेजर ये काम कर सकता है:
- स्पेस में कौन शामिल हो सकता है.
- स्पेस के सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है.
- स्पेस को संगठन के सभी सदस्य ऐक्सेस कर सकते हैं या सिर्फ़ वे सदस्य जिन्हें इसमें शामिल होने का न्योता मिला है.
- स्पेस के सदस्यों को दी जाने वाली अनुमतियां कंट्रोल कर सकता है.
अहम जानकारी:
- स्पेस की सेटिंग मैनेज करने के लिए, आपके पास Google Workspace खाता होना चाहिए.
- स्पेस बनाते समय, संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने का न्योता भेजा जा सकता है. हालांकि, उन्हें स्पेस की जानकारी अपडेट करने या लोगों को जोड़ने जैसी कुछ सुविधाएं नहीं मिलतीं. अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के बारे में ज़्यादा जानें.
स्पेस को ऐक्सेस करने की सेटिंग अपडेट करना
स्पेस मैनेजर यह तय कर सकता है कि स्पेस का ऐक्सेस, संगठन के सभी सदस्यों को देना है या सिर्फ़ उन सदस्यों को जिन्हें इसमें शामिल होने का न्योता मिला है.
- अपने Android फ़ोन या टैबलेट पर, चैट ऐप्लिकेशन या Gmail ऐप्लिकेशन खोलें.
- Gmail में: सबसे नीचे, Chat पर टैप करें.
- सबसे नीचे मौजूद नेविगेशन मेन्यू में, स्पेस पर टैप करें.
- जिस स्पेस का ऐक्सेस लेवल अपडेट करना है उसे चुनें.
- स्पेस के नाम के बगल में मौजूद, राइट ऐरो पर टैप करें.
- स्पेस की सेटिंग पर टैप करें.
- “ऐक्सेस” में जाकर, ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, सदस्यों के लिए उपलब्ध विकल्पों में से कोई एक विकल्प चुनें:
- जिस स्पेस का ऐक्सेस संगठन के कुछ सदस्यों के पास है उसका ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों को देने के लिए, अपने डोमेन के सभी सदस्यों को चुनें.
- जिस स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के पास है उसका ऐक्सेस संगठन के कुछ सदस्यों को देने के लिए, सीमित सदस्य चुनें.
- “सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है” में जाकर, सभी या स्पेस मैनेजर पर टैप करें.
- सेव करें पर टैप करें.
ध्यान दें:
- जिन स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के पास होता है उन स्पेस को ढूंढा और ब्राउज़ किया जा सकता है.
- सीमित सदस्यों के ऐक्सेस वाले ऐसे स्पेस खोजे जा सकते हैं जिनमें आप भी शामिल हैं.
- अगर आपने पहले ही अपने संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने की अनुमति दे दी है, तो उस स्पेस का ऐक्सेस सिर्फ़ संगठन के लोगों तक सीमित नहीं किया जा सकता.
स्पेस के लिए अनुमतियां की सेटिंग अपडेट करना
- अपने Android फ़ोन या टैबलेट पर, Chat ऐप्लिकेशन या Gmail ऐप्लिकेशन खोलें.
- Gmail में: सबसे नीचे, Chat पर टैप करें.
- सबसे नीचे मौजूद नेविगेशन मेन्यू में, स्पेस पर टैप करें.
- जिस स्पेस का ऐक्सेस लेवल अपडेट करना है उसे चुनें.
- राइट ऐरो पर टैप करें.
- स्पेस की सेटिंग पर टैप करें.
- “अनुमतियां” में जाकर चुनें कि ये काम, स्पेस के सभी सदस्य कर सकते हैं या सिर्फ़ स्पेस मैनेजर:
- स्पेस की जानकारी में बदलाव करना
- इतिहास को चालू या बंद करना
- @सभी का इस्तेमाल करना
- ऐप्लिकेशन मैनेज करना
- वेबहुक मैनेज करना
- सेव करें पर टैप करें.