स्पेस मैनेजर यह तय कर सकता है कि:
- स्पेस में कौन शामिल हो सकता है.
- स्पेस के सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है.
- स्पेस को संगठन के सभी सदस्य ऐक्सेस कर सकते हैं या सिर्फ़ वे सदस्य जिन्हें इसमें शामिल होना का न्योता मिला है.
- स्पेस के सभी सदस्य, स्पेस की जानकारी अपडेट कर सकते हैं या नहीं. साथ ही, वह यह भी तय कर सकता है कि स्पेस के सभी सदस्यों को स्पेस का इतिहास चालू या बंद करने या फिर @सभी का इस्तेमाल करने की अनुमति देनी है या नहीं.
अहम जानकारी:
- स्पेस की सेटिंग मैनेज करने के लिए, आपके पास Google Workspace खाता होना चाहिए.
- स्पेस बनाते समय, संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने का न्योता भेजा जा सकता है. हालांकि, उन्हें स्पेस की जानकारी अपडेट करने या लोगों को जोड़ने जैसी कुछ सुविधाएं नहीं मिलतीं. अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के बारे में ज़्यादा जानें.
स्पेस को ऐक्सेस करने की सेटिंग अपडेट करना
स्पेस मैनेजर यह तय कर सकता है कि स्पेस का ऐक्सेस, संगठन के सभी सदस्यों को देना है या सिर्फ़ उन सदस्यों को जिन्हें इसमें शामिल होने का न्योता मिला है.
- Google Chat या अपना Gmail खाता खोलें.
- बाईं ओर, स्पेसेज़ पर क्लिक करें.
- जिस स्पेस का ऐक्सेस लेवल अपडेट करना है उसे चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम के बगल में, डाउन ऐरो
स्पेस की सेटिंग पर क्लिक करें.
- “ऐक्सेस” सेक्शन में जाकर, स्पेस के मौजूदा सदस्यों की सूची के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
- स्पेस के सदस्यों का ऐक्सेस लेवल तय करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेन्यू में जाकर, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- जिस स्पेस का ऐक्सेस संगठन के कुछ सदस्यों के पास है उसका ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों को देने के लिए, अपने डोमेन के सभी सदस्यों को चुनें.
- जिस स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के पास है उसका ऐक्सेस संगठन के कुछ सदस्यों को देने के लिए, सीमित सदस्य चुनें.
- “सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है” में जाकर, सभी सदस्य या सिर्फ़ स्पेस मैनेजर चुनें.
स्पेस की सेटिंग पर क्लिक करें.ध्यान दें:
- जिन स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के पास होता है उन स्पेस को ढूंढा और ब्राउज़ किया जा सकता है. ऐसे स्पेस का लिंक भी शेयर किया जा सकता है.
- सीमित सदस्यों के ऐक्सेस वाले ऐसे स्पेस खोजे जा सकते हैं जिनमें आप भी शामिल हैं.
- अगर आपने पहले ही अपने संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने की अनुमति दे दी है, तो उस स्पेस का ऐक्सेस सिर्फ़ संगठन के लोगों तक सीमित नहीं किया जा सकता.
स्पेस के लिए अनुमतियां की सेटिंग अपडेट करना
- Google Chat या अपना Gmail खाता खोलें.
- बाईं ओर, जिस स्पेस का ऐक्सेस लेवल अपडेट करना है उसे चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम के बगल में, डाउन ऐरो
- “अनुमतियां” में जाकर चुनें कि ये काम, स्पेस के सभी सदस्य कर सकते हैं या सिर्फ़ स्पेस मैनेजर:
- स्पेस की जानकारी में बदलाव करना
- इतिहास को चालू या बंद करना
- @सभी का इस्तेमाल करना
- सेव करें पर क्लिक करें.