स्पेस की सेटिंग मैनेज करना

स्पेस के मालिक या मैनेजर के तौर पर, ये काम किए जा सकते हैं:

• स्पेस में कौन शामिल हो सकता है.
• स्पेस के सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है.
• स्पेस को संगठन के सभी सदस्य ऐक्सेस कर सकते हैं या सिर्फ़ वे सदस्य जिन्हें इसमें शामिल होने का न्योता मिला है.
• स्पेस के सदस्यों को दी जाने वाली अनुमतियां कंट्रोल कर सकता है.
• यह कंट्रोल कर सकता है कि स्पेस के सदस्यों के अलावा अन्य लोग, स्पेस में शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं या नहीं.

अहम जानकारी:

• स्पेस की सेटिंग मैनेज करने के लिए, आपके पास Google Workspace खाता होना चाहिए.
• स्पेस बनाते समय, संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने का न्योता भेजा जा सकता है. हालांकि, उन्हें स्पेस की जानकारी अपडेट करने या लोगों को जोड़ने जैसी कुछ सुविधाएं नहीं मिलतीं. अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के बारे में ज़्यादा जानें.

भूमिका की सुविधाओं के बारे में जानकारी

क्षमता	मालिक	मैनेजर	सदस्य
स्पेस को मिटाना
शामिल होने के अनुरोध मंज़ूर करना		(अगर उपयोगकर्ता सदस्यों को मैनेज कर सकता है)
किसी दूसरे मालिक की भूमिका बदलना
स्पेस के किसी दूसरे सदस्य को मालिक बनाना
स्पेस के किसी दूसरे सदस्य को मैनेजर बनाना
स्पेस को ऐक्सेस करने की सेटिंग बदलना
ईमेल पाने की क्षमता कॉन्फ़िगर करना
स्पेस में मौजूद किसी भी मैसेज को मिटाना
यह कंट्रोल करना कि उपयोगकर्ता किसी स्पेस में शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं या नहीं

स्पेस को ऐक्सेस करने की सेटिंग अपडेट करना

स्पेस के मालिक या मैनेजर के पास यह तय करने का विकल्प होता है कि स्पेस का ऐक्सेस, संगठन के सभी सदस्यों को देना है या सिर्फ़ उन सदस्यों को देना है जिन्हें इसमें शामिल होने के लिए आपने न्योता दिया है.

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
   • Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
2. बाईं ओर, कोई स्पेस चुनें.
3. सबसे ऊपर, स्पेस के नाम स्पेस से जुड़ी सेटिंग पर क्लिक करें.
4. "ऐक्सेस" सेक्शन में जाकर, स्पेस का ऐक्सेस लेवल चुनें:
   • निजी: जब तक उपयोगकर्ताओं को इस स्पेस में शामिल नहीं किया जाता, तब तक न वे इसे ढूंढ सकते हैं और न ही इसमें शामिल हो सकते हैं.
   • ढूंढा जा सकता है: आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति स्पेस को ढूंढ सकता है.
   • सभी के लिए उपलब्ध: आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति, स्पेस को ढूंढ सकता है, उसमें शामिल हो सकता है, और मैसेज की झलक देख सकता है.
5. अगर आपका स्पेस निजी है, खोजा जा सकता है या आपके पूरे संगठन के बजाय उपयोगकर्ताओं के किसी छोटे ग्रुप के लिए खुला है, तो आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ताओं को स्पेस में शामिल होने का अनुरोध करने की अनुमति दी जाए या नहीं.
6. सेव करें पर क्लिक करें.

अगर आपके पास एक से ज़्यादा टारगेट ऑडियंस हैं, तो:

1. "ऐडवांस ऐक्सेस सेटिंग" के बगल में मौजूद, ऐडवांस पर क्लिक करें.
2. चुनें कि आपके स्पेस में कौन शामिल हो सकता है और उसे कौन ढूंढ सकता है.
   • "कौन शामिल हो सकता है" फ़ील्ड में सिर्फ़ एक ऑडियंस और "कौन ढूंढ सकता है" फ़ील्ड में एक से ज़्यादा ऑडियंस जोड़ी जा सकती हैं.
3. शामिल होने का अनुरोध करें सुविधा को चालू या बंद करें.
4. हो गया पर क्लिक करें.

ध्यान दें: अगर आपने पहले ही अपने संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने की अनुमति दे दी है, तो उस स्पेस का ऐक्सेस सिर्फ़ संगठन के लोगों तक सीमित नहीं किया जा सकता.

स्पेस के लिए अनुमतियां की सेटिंग अपडेट करना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
   • Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
2. बाईं ओर, कोई स्पेस चुनें.
3. सबसे ऊपर, स्पेस के नाम स्पेस से जुड़ी सेटिंग पर क्लिक करें.
4. "अनुमतियां" सेक्शन में जाकर चुनें कि ये काम, स्पेस के सभी सदस्य, मैनेजर और मालिक या सिर्फ़ मालिक कर सकते हैं:
   • स्पेस बोर्ड और उसकी जानकारी में बदलाव करें
   • इतिहास को चालू या बंद करना
   • @सभी का इस्तेमाल करना
   • ऐप्लिकेशन मैनेज करना
   • वेबहुक मैनेज करना
5. सेव करें पर क्लिक करें.