29 सितंबर, 2025 से, मौजूदा स्पेस मैनेजर को मालिक बना दिया गया है. साथ ही, मैनेजर की एक नई भूमिका उपलब्ध है.
स्पेस के मालिक या मैनेजर के तौर पर, ये काम किए जा सकते हैं:
- स्पेस में कौन शामिल हो सकता है.
- स्पेस के सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है.
- स्पेस को संगठन के सभी सदस्य ऐक्सेस कर सकते हैं या सिर्फ़ वे सदस्य जिन्हें इसमें शामिल होने का न्योता मिला है.
- स्पेस के सदस्यों को दी जाने वाली अनुमतियां कंट्रोल कर सकता है.
- यह कंट्रोल कर सकता है कि स्पेस के सदस्यों के अलावा अन्य लोग, स्पेस में शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं या नहीं.
अहम जानकारी:
- स्पेस की सेटिंग मैनेज करने के लिए, आपके पास Google Workspace खाता होना चाहिए.
- स्पेस बनाते समय, संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने का न्योता भेजा जा सकता है. हालांकि, उन्हें स्पेस की जानकारी अपडेट करने या लोगों को जोड़ने जैसी कुछ सुविधाएं नहीं मिलतीं. अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने के बारे में ज़्यादा जानें.
भूमिका की सुविधाओं के बारे में जानकारी
| क्षमता | मालिक | मैनेजर | सदस्य |
| स्पेस को मिटाना |  |
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| शामिल होने के अनुरोध मंज़ूर करना | |
(अगर उपयोगकर्ता सदस्यों को मैनेज कर सकता है) |
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| किसी दूसरे मालिक की भूमिका बदलना | |
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| स्पेस के किसी दूसरे सदस्य को मालिक बनाना | |
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| स्पेस के किसी दूसरे सदस्य को मैनेजर बनाना | |
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| स्पेस को ऐक्सेस करने की सेटिंग बदलना | |
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| ईमेल पाने की क्षमता कॉन्फ़िगर करना | |
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| स्पेस में मौजूद किसी भी मैसेज को मिटाना | |
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| यह कंट्रोल करना कि उपयोगकर्ता किसी स्पेस में शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं या नहीं | |
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स्पेस को ऐक्सेस करने की सेटिंग अपडेट करना
स्पेस के मालिक या मैनेजर के पास यह तय करने का विकल्प होता है कि स्पेस का ऐक्सेस, संगठन के सभी सदस्यों को देना है या सिर्फ़ उन सदस्यों को देना है जिन्हें इसमें शामिल होने के लिए आपने न्योता दिया है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, जिस स्पेस के ऐक्सेस लेवल में बदलाव करना है उसे चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम के बगल में, डाउन ऐरो
स्पेस से जुड़ी सेटिंग पर क्लिक करें.
- "ऐक्सेस" सेक्शन में जाकर, स्पेस के मौजूदा सदस्यों की सूची के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
- स्पेस के सदस्यों का ऐक्सेस लेवल तय करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेन्यू में जाकर, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- जिस स्पेस का ऐक्सेस संगठन के कुछ सदस्यों के पास है उसका ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों को देने के लिए, अपने डोमेन के सभी सदस्यों को चुनें.
- जिस स्पेस में संगठन के सभी सदस्य शामिल हो सकते हैं उसका ऐक्सेस संगठन के कुछ सदस्यों को देने के लिए, निजी चुनें.
- "सदस्यों और ग्रुप को कौन मैनेज कर सकता है" में जाकर, यह चुनें:
- सभी सदस्य
- मैनेजर और मालिक
- मालिक
स्पेस से जुड़ी सेटिंग पर क्लिक करें.अहम जानकारी:
- जिन स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के पास होता है उन स्पेस को ढूंढा और ब्राउज़ किया जा सकता है. ऐसे स्पेस का लिंक भी शेयर किया जा सकता है.
- अगर आपने पहले ही अपने संगठन से बाहर के लोगों को स्पेस में शामिल होने की अनुमति दे दी है, तो उस स्पेस का ऐक्सेस सिर्फ़ संगठन के लोगों तक सीमित नहीं किया जा सकता.
स्पेस के लिए अनुमतियां की सेटिंग अपडेट करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- Gmail में: बाईं ओर, Chat पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, जिस स्पेस के ऐक्सेस लेवल में बदलाव करना है उसे चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम के बगल में, डाउन ऐरो
- “अनुमतियां” में जाकर चुनें कि ये काम, स्पेस के सभी सदस्य, मैनेजर और मालिक या सिर्फ़ मालिक कर सकते हैं:
- स्पेस की जानकारी में बदलाव करना
- इतिहास को चालू या बंद करना
- @सभी का इस्तेमाल करना
- ऐप्लिकेशन मैनेज करना
- वेबहुक मैनेज करना
- सेव करें पर क्लिक करें.