Gérer les paramètres de l'espace

En tant que gestionnaire de l'espace, vous pouvez :

• contrôler qui peut se joindre à un espace;
• contrôler qui peut gérer les membres et les groupes;
• décider si l'espace est accessible à tous les membres de votre organisation ou uniquement aux personnes que vous invitez;
• contrôler les autorisations des membres de l'espace.

Important :

• Pour gérer les paramètres de l'espace, vous avez besoin d'un compte Google Workspace.
• Lorsque vous créez un espace, vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre organisation à se joindre à un espace. Cependant, ces personnes n'auront pas accès à certaines fonctionnalités, comme la mise à jour des détails de l'espace ou l'ajout de personnes. Apprenez-en plus sur le clavardage avec des personnes extérieures à votre organisation.

Mettre à jour les paramètres d'accès à l'espace

Si vous êtes gestionnaire d'un espace, vous pouvez le rendre accessible à tous les membres de votre organisation ou uniquement aux personnes que vous invitez.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : à gauche de la page, cliquez sur Chat.
2. À gauche de la page, sélectionnez l'espace que vous souhaitez mettre à jour.
3. En haut de la page, à côté du nom de l'espace, cliquez sur la flèche vers le bas Paramètres de l'espace.
4. Dans la section « Accès », à côté du public actuel qui dispose de l'accès, cliquez sur la flèche vers le bas .
5. Dans le menu déroulant, choisissez parmi les options de public :
   • Pour rendre un espace limité visible, sélectionnez le public pour l'ensemble de votre domaine.
   • Pour rendre un espace visible limité, sélectionnez Limité.
6. Sous « Qui peut gérer les membres et les groupes », sélectionnez Tous les membres ou Les gestionnaires de l'espace uniquement.

Conseils :

• Les espaces visibles peuvent être recherchés et consultés. Vous pouvez partager un lien vers un espace visible.
• Les espaces limités auxquels vous êtes invité peuvent être recherchés.
• Si vous autorisez déjà les personnes extérieures à votre organisation à se joindre à l'espace, vous ne pouvez pas rendre l'espace visible aux autres.

Mettre à jour les autorisations d'un espace

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : à gauche de la page, cliquez sur Chat.
2. À gauche de la page, sélectionnez l'espace que vous souhaitez mettre à jour.
3. En haut, à côté du nom de l'espace, cliquez sur la flèche vers le bas Paramètres de l'espace.
4. Sous « Autorisations », sélectionnez si tous les membres de l'espace ou uniquement les gestionnaires de l'espace peuvent :
   • modifier les détails de l'espace;
   • activer ou désactiver l'historique;
   • utiliser @tous;
   • gérer les applications;
   • gérer les webhooks.
5. Cliquez sur Enregistrer.