Gérer les paramètres d'un espace

Depuis le 29 septembre 2025, les gestionnaires d'espaces existants sont devenus propriétaires, et un nouveau rôle de gestionnaire est disponible.

En tant que propriétaire ou gestionnaire d'un espace, vous pouvez :

• contrôler qui peut le rejoindre ;
• choisir qui peut gérer les membres et les groupes ;
• déterminer si l'espace est accessible à tous les membres de votre organisation ou seulement aux utilisateurs que vous invitez ;
• contrôler les autorisations pour les membres de l'espace.
• contrôler si les utilisateurs qui ne sont pas membres peuvent demander à rejoindre un espace ;

Important :

• Pour gérer les paramètres de l'espace, vous devez disposer d'un compte Google Workspace.
• Lorsque vous créez un espace, vous pouvez y inviter des personnes externes à votre organisation. Elles n'auront toutefois pas accès à certaines fonctionnalités (elles ne pourront pas modifier les détails de l'espace ni ajouter des membres, par exemple). En savoir plus sur les discussions avec des utilisateurs externes à votre organisation

À propos des pouvoirs des rôles

Fonctionnalité	Propriétaire	Gestionnaire	Membre
Supprimer un espace
Approuver les demandes d'adhésion		(si l'utilisateur peut gérer les membres)
Modifier le rôle d'un autre propriétaire
Désigner un autre membre de l'espace comme propriétaire
Désigner un autre membre de l'espace comme gestionnaire
Modifier le paramètre d'accès à l'espace
Configurer la délivrabilité des e-mails
Supprimer n'importe quel message de l'espace
Déterminer si les utilisateurs peuvent demander à rejoindre un espace

Modifier les paramètres d'accès à un espace

Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d'un espace, vous pouvez le rendre accessible à tous les membres de votre organisation ou seulement aux utilisateurs que vous invitez.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez l'espace que vous souhaitez modifier.
3. En haut, à côté du nom de l'espace, cliquez sur la flèche vers le bas Paramètres de l'espace.
4. Dans la section "Accès", à côté de l'audience actuelle, cliquez sur la flèche vers le bas .
5. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'une des options d'audience :
   • Pour rendre visible un espace en accès limité, sélectionnez l'audience pour l'ensemble de votre domaine.
   • Pour rendre un espace visible privé, sélectionnez Privé.
6. Sous "Qui peut gérer les membres et les groupes ?", sélectionnez :
   • Tous les membres
   • Gestionnaires et propriétaires
   • Propriétaires

Conseils :

• Les utilisateurs peuvent rechercher et consulter les espaces visibles. Vous pouvez partager un lien vers un espace visible.
• Si vous autorisez déjà des personnes externes à votre organisation à rejoindre l'espace, vous ne pouvez pas le rendre visible aux autres utilisateurs.

Modifier les autorisations d'un espace

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez l'espace que vous souhaitez modifier.
3. En haut, à côté du nom de l'espace, cliquez sur la flèche vers le bas Paramètres de l'espace.
4. Sous "Autorisations", indiquez si tous les membres, les gestionnaires et les propriétaires, ou seulement les propriétaires peuvent :
   • modifier les détails de l'espace ;
   • Activer ou désactiver l'historique
   • utiliser @tous.
   • Gérer les applications
   • Gérer les webhooks
5. Cliquez sur Enregistrer.