Tilan asetusten muuttaminen

Tilan omistajana tai ylläpitäjänä voit

• valita, kuka voi liittyä tilaan
• valita, ketkä voivat muokata jäseniä ja ryhmiä
• valita, pääsevätkö tilaan kaikki organisaation jäsenet vai vain kutsutut käyttäjät
• ylläpitää tilan jäsenten lupia.
• valita, voivatko muut kuin jäsenet pyytää pääsyä tilaan.

Tärkeää:

• Tilan asetusten muuttamiseen tarvitaan Google Workspace ‑tili.
• Tilaa luodessasi voit kutsua siihen organisaation ulkopuolisia käyttäjiä. Organisaation ulkopuoliset jäsenet eivät kuitenkaan voi esimerkiksi päivittää tilan tietoja tai lisätä muita henkilöitä. Lue lisää organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa chattaamisesta.

Roolien ominaisuudet

Ominaisuus	Omistaja	Ylläpitäjä	Jäsen
Tilan poistaminen
Liittymispyyntöjen hyväksyminen		(jos käyttäjä voi hallinnoida jäseniä)
Omistajan roolin muuttaminen
Tilan jäsenen muuttaminen omistajaksi
Tilan jäsenen muuttaminen ylläpitäjäksi
Tilan pääsyasetusten muuttaminen
Sähköpostin käytön määrittäminen
Viestien poistaminen tilasta
Käyttäjien pääsypyyntöjen hallinta

Tilan pääsyasetusten muuttaminen

Jos olet tilan omistaja tai ylläpitäjä, voit sallia tilaan liittymisen kaikille organisaation jäsenille tai vain kutsumillesi käyttäjille.

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
   • Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
2. Valitse tila vasemmalta.
3. Valitse yläreunasta tilan nimi Tilan asetukset .
4. Valitse Pääsy-kohdasta tilan pääsyoikeustaso:
   • Yksityinen: Käyttäjät eivät löydä tilaa eivätkä voi liittyä siihen, ellet lisää heitä.
   • Löydettävissä: Kuka tahansa organisaatiossa voi löytää tilan.
   • Avoin: Kuka tahansa organisaatiossa voi löytää tilan, liittyä siihen ja nähdä viestien esikatselun.
5. Jos tila on yksityinen, löydettävissä tai avoin pienemmälle käyttäjäryhmälle kuin koko organisaatio, voit valita, saavatko käyttäjät pyytää pääsyä tilaan.
6. Klikkaa Tallenna.

Jos sinulla on useita kohdeyleisöjä:

1. Klikkaa Lisäpääsyoikeusasetukset-kohdan vierestä Lisäasetukset .
2. Valitse, ketkä voivat liittyä tilaan ja ketkä voivat löytää sen.
   • Ketkä voivat liittyä ‑kenttään voi lisätä vain yhden yleisön, mutta Ketkä voivat löytää ‑kenttään voi lisätä useita yleisöjä.
3. Laita Pyydä lupaa liittyä päälle tai pois päältä.
4. Valitse Valmis.

Vinkki: Jos sallit jo organisaation ulkopuolisten henkilöiden liittyä tilaan, et voi tehdä tilasta löydettävissä olevaa tai avointa muille.

Tilan pääsyoikeuksien päivittäminen

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
   • Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
2. Valitse tila vasemmalta.
3. Valitse yläreunasta tilan nimi Tilan asetukset .
4. Valitse Luvat-kohdasta, voivatko kaikki jäsenet, ylläpitäjät ja omistajat vai vain omistajat
   • Tilan chat-taulun ja tietojen muokkaaminen
   • laittaa historian päälle tai pois päältä
   • käyttää @kaikki-mainintaa
   • hallinnoida sovelluksia
   • hallinnoida webhookeja.
5. Klikkaa Tallenna.