29.9.2025 alkaen tilojen ylläpitäjistä on tullut omistajia. Saatavilla on nyt uusi Ylläpitäjä-rooli.
Tilan omistajana tai ylläpitäjänä voit
- valita, kuka voi liittyä tilaan
- valita, ketkä voivat muokata jäseniä ja ryhmiä
- valita, pääsevätkö tilaan kaikki organisaation jäsenet vai vain kutsutut käyttäjät
- ylläpitää tilan jäsenten lupia.
- valita, voivatko muut kuin jäsenet pyytää pääsyä tilaan.
Tärkeää:
- Tilan asetusten muuttamiseen tarvitaan Google Workspace ‑tili.
- Tilaa luodessasi voit kutsua siihen organisaation ulkopuolisia käyttäjiä. Organisaation ulkopuoliset jäsenet eivät kuitenkaan voi esimerkiksi päivittää tilan tietoja tai lisätä muita henkilöitä. Lue lisää organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa chattaamisesta.
Roolien ominaisuudet
| Ominaisuus | Omistaja | Ylläpitäjä | Jäsen |
| Tilan poistaminen |  |
||
| Liittymispyyntöjen hyväksyminen | |
(jos käyttäjä voi hallinnoida jäseniä) |
|
| Omistajan roolin muuttaminen | |
||
| Tilan jäsenen muuttaminen omistajaksi | |
||
| Tilan jäsenen muuttaminen ylläpitäjäksi | |
|
|
| Tilan pääsyasetusten muuttaminen | |
|
|
| Sähköpostin käytön määrittäminen | |
|
|
| Viestien poistaminen tilasta | |
|
|
| Käyttäjien pääsypyyntöjen hallinta | |
|
Tilan pääsyasetusten muuttaminen
Jos olet tilan omistaja tai ylläpitäjä, voit sallia tilaan liittymisen kaikille organisaation jäsenille tai vain kutsumillesi käyttäjille.
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
- Valitse vasemmalta tila, jonka haluat päivittää.
- Klikkaa yläreunasta tilan nimen vieressä olevaa alanuolta
Tilan asetukset.
- Klikkaa Pääsyoikeudet-kohdasta nykyisen yleisön vieressä olevaa alanuolta
.
- Valitse avattavasta valikosta yleisövaihtoehto:
- Jos haluat muuttaa rajoitetun tilan löydettävissä olevaksi, valitse koko verkkotunnuksen yleisö.
- Jos haluat muuttaa löydettävissä olevan tilan yksityiseksi, valitse Yksityinen.
- Valitse kohdasta "Ketkä voivat ylläpitää jäseniä ja ryhmiä" jokin seuraavista:
- Kaikki jäsenet
- Ylläpitäjät ja omistajat
- Omistajat
Tilan asetukset.Vinkkejä:
- Löydettävissä olevia tiloja voi hakea ja selata, ja niihin voi jakaa linkin.
- Jos sallit jo organisaation ulkopuolisten henkilöiden liittyä tilaan, et voi tehdä tilasta löydettävissä olevaa muille.
Tilan lupien päivittäminen
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
- Valitse vasemmalta tila, jonka haluat päivittää.
- Klikkaa yläreunasta tilan nimen vieressä olevaa alanuolta
- Valitse Pääsyoikeudet-kohdasta, voivatko kaikki jäsenet, ylläpitäjät ja omistajat vai vain omistajat
- muokata tilan tietoja
- laittaa historian päälle tai pois päältä
- käyttää @kaikki-mainintaa
- hallinnoida sovelluksia
- hallinnoida webhookeja.
- Klikkaa Tallenna.