به‌عنوان مدیر فضا می‌توانید:
- کنترل کنید چه افرادی بتوانند به فضا بپیوندند
- کنترل کنید چه افرادی بتوانند اعضا و گروه‌ها را مدیریت کنند
- انتخاب کنید که فضا برای همه افراد سازمانتان قابل‌دسترس باشد یا فقط برای افرادی که دعوت می‌کنید.
- اجازه‌های مربوط به اعضای فضا را مدیریت کنید.
مهم:
- برای مدیریت تنظیمات فضا، به حساب Google Workspace نیاز دارید.
- وقتی فضا ایجاد می‌کنید، می‌توانید از افراد خارج از سازمانتان دعوت کنید به فضا بپیوندند. اما آن‌ها به برخی‌از ویژگی‌ها دسترسی نخواهند داشت، ازجمله به‌روزرسانی جزئیات فضا یا افزودن افراد. درباره گپ زدن با افراد خارج از سازمانتان بیشتر بدانید.
به‌روزرسانی تنظیمات دسترسی به فضا
اگر مدیر فضا باشید، می‌توانید فضا را برای همه افراد سازمان یا فقط برای افرادی که دعوت می‌کنید دردسترس قرار دهید.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضایی را که می‌خواهید به‌روز شود انتخاب کنید.
- در بالا، در کنار نام فضای موردنظر، روی «جهت‌نمای پایین»
تنظیمات فضا کلیک کنید.
- در بخش «دسترسی»، در کنار مخاطبان دسترسی فعلی، روی «کلید پایین‌بر»
کلیک کنید؛
- در منوی کرکره‌ای، ازبین گزینه‌های مخاطب انتخاب کنید:
- برای تغییر دادن وضعیت فضا از محدودشده به یافتنی، مخاطبان کل دامنه را انتخاب کنید؛
- برای تغییر دادن وضعیت فضا از یافتنی به محدودشده: محدودشده را انتخاب کنید؛
- در بخش «افرادی که می‌توانند اعضا و گروه‌ها را مدیریت کنند»، همه اعضا یا فقط مدیران فضا را انتخاب کنید.
تنظیمات فضا کلیک کنید.نکته‌ها:
- فضاهای یافتنی را می‌توان جستجو و مرور کرد. می‌توانید پیوند به فضای یافتنی را هم‌رسانی کنید.
- فضاهای محدودشده‌ای که به آن‌ها دعوت شده‌اید قابل‌جستجو هستند.
- اگر ازقبل به افراد خارج از سازمانتان اجازه داده‌اید به فضا بپیوندند، نمی‌توانید فضا را برای دیگران یافتنی کنید.
به‌روزرسانی اجازه‌های فضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضایی را که می‌خواهید به‌روز شود انتخاب کنید.
- در بالا، در کنار نام فضای موردنظر، روی «جهت‌نمای پایین»
- در بخش «اجازه‌ها»، انتخاب کنید همه اعضای فضا یا فقط مدیران جلسه بتوانند کارهای زیر را انجام دهند:
- اصلاح جزئیات فضا
- فعال یا غیرفعال کردن سابقه
- استفاده از @همه
- مدیریت برنامه‌ها
- مدیریت وب‌قلاب‌ها
- روی ذخیره کلیک کنید.