بهعنوان مالک یا مدیر فضا، میتوانید:
- کنترل کنید چه افرادی بتوانند به فضا بپیوندند
- کنترل کنید چه افرادی بتوانند اعضا و گروهها را مدیریت کنند
- انتخاب کنید که فضا برای همه افراد سازمانتان قابلدسترس باشد یا فقط برای افرادی که دعوت میکنید.
- اجازههای مربوط به اعضای فضا را مدیریت کنید.
- کنترل کنید که آیا افراد غیرعضو میتوانند درخواست پیوستن به فضا را بدهند یا نه.
مهم:
- برای مدیریت تنظیمات فضا، به حساب Google Workspace نیاز دارید.
- وقتی فضا ایجاد میکنید، میتوانید از افراد خارج از سازمانتان دعوت کنید به فضا بپیوندند. اما آنها به برخیاز ویژگیها دسترسی نخواهند داشت، ازجمله بهروزرسانی جزئیات فضا یا افزودن افراد. درباره گپ زدن با افراد خارج از سازمان بیشتر بدانید.
آشنایی با قابلیتهای نفش
| قابلیت | مالک | مدیر | عضو |
| حذف فضا |  |
||
| تأیید کردن درخواستهای پیوستن | |
(اگر کاربر بتواند اعضا را مدیریت کند) |
|
| تغییر دادن نقش مالک دیگری | |
||
| مالک کردن عضو دیگری از فضا | |
||
| مدیر کردن عضو دیگری از فضا | |
|
|
| تغییر تنظیم دسترسی فضا | |
|
|
| پیکربندی قابلیت ایمیل | |
|
|
| حذف کردن هر پیامی در فضا | |
|
|
| کنترل کنید که آیا کاربران میتوانند درخواست پیوستن به فضا بدهند یا نه | |
|
بهروزرسانی تنظیمات دسترسی به فضا
اگر مالک یا مدیر فضا هستید، میتوانید فضایی را برای همه افراد سازمانتان یا فقط افرادی که دعوت میکنید دردسترس قرار دهید.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضایی را انتخاب کنید؛
- در بالا، روی نام فضا
«تنظیمات فضا»
کلیک کنید.
- در بخش «دسترسی»، سطح دسترسی فضا را انتخاب کنید:
- خصوصی: کاربران نمیتوانند این فضا را پیدا کنند یا به آن بپیوندند، مگراینکه آنها را اضافه کنید.
- یافتنی: هرکسی در سازمانتان میتواند فضا را پیدا کند.
- باز: هر کسی در سازمانتان میتواند فضا را پیدا کند و به آن بپیوندد و پیامها را پیشنمایش کند.
- اگر فضای شما خصوصی، یافتنی، یا برای گروهی از کاربران که کوچکتر از کل سازمانتان است باز باشد، میتوانید انتخاب کنید که آیا کاربران اجازه داشته باشند برای پیوستن به فضا درخواست دهند یا نه.
- روی ذخیره کلیک کنید.
«تنظیمات فضا» 
کلیک کنید.اگر چندین مخاطب هدف دارید:
- در کنار «تنظیمات دسترسی پیشرفته»، روی «پیشرفته»
کلیک کنید.
- انتخاب کنید چه کسانی میتوانند بپیوندند و چه کسانی میتوانند فضای شما را پیدا کنند.
- فقط میتوانید یک مخاطب را در فیلد «چه کسی میتواند بپیوندد» و چندین مخاطب را در فیلد «چه کسی میتواند پیدا کند» اضافه کنید.
- درخواست پیوستن را روشن یا خاموش کنید.
- روی تمام کلیک کنید.
نکته: اگر ازقبل به افراد خارج از سازمانتان اجازه دادهاید به فضا بپیوندند، نمیتوانید فضا را برای دیگران یافتنی یا باز کنید.
بهروزرسانی اجازههای فضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضایی را انتخاب کنید؛
- در بالا، روی نام فضا
- در بخش «اجازهها»، انتخاب کنید که آیا همه اعضا، مدیران و مالکان، یا فقط مالکان بتوانند کارهای زیر را انجام دهند:
- ویرایش تابلو فضا و جزئیات
- فعال یا غیرفعال کردن سابقه
- استفاده از @همه
- مدیریت برنامهها
- مدیریت وبقلابها
- روی ذخیره کلیک کنید.