Administra la configuración del espacio

Como propietario o administrador del espacio, puedes hacer lo siguiente:

• Controlar quiénes pueden unirse a un espacio
• Controlar quiénes pueden administrar los miembros y los grupos
• Cambiar si los miembros de tu organización pueden acceder al espacio o si solo lo pueden hacer las personas a las que invites
• Controlar los permisos de los miembros del espacio
• Controlar si los usuarios que no son miembros pueden solicitar unirse a un espacio

Importante:

• Necesitas una cuenta de Google Workspace para administrar la configuración del espacio.
• Cuando creas un espacio, puedes invitar a unirse a personas ajenas a tu organización. Sin embargo, no tendrán acceso a ciertas funciones, como actualizar los detalles del espacio o agregar personas. Obtén más información sobre cómo chatear con personas ajenas a tu organización.

Obtén más información sobre las capacidades de los roles

Función	Propietario	Administrador	Miembro
Borra un espacio
Aprueba solicitudes para unirse		(si el usuario puede administrar miembros)
Cambiar el rol de otro propietario
Convertir a otro miembro del espacio en propietario
Convertir a otro miembro del espacio en administrador
Cambiar el parámetro de configuración de acceso al espacio
Configurar las capacidades relacionadas con correos electrónicos
Borrar cualquier mensaje del espacio
Controlar si los usuarios pueden solicitar unirse a un espacio

Actualiza la configuración de acceso al espacio

Si eres propietario o administrador de un espacio, puedes hacer que cualquier miembro de tu organización o solo las personas a las que invites tengan acceso a él.

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
2. A la izquierda, selecciona un espacio.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio Configuración del espacio .
4. En la sección "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
   • Privado: Los usuarios no pueden encontrar este espacio ni unirse a él, a menos que los agregues.
   • Visible: Cualquier persona de tu organización puede encontrar el espacio.
   • Abierto: Cualquier persona de tu organización puede encontrar el espacio, unirse a él y obtener vistas previas de los mensajes.
5. Si tu espacio es privado, visible o está abierto a un grupo de usuarios más pequeño que toda tu organización, puedes elegir si los usuarios pueden solicitar unirse al espacio.
6. Haz clic en Guardar.

Si tienes varios públicos objetivo, sigue estos pasos:

1. Junto a "Configuración de acceso avanzado", haz clic en Avanzado .
2. Selecciona quién puede unirse a tu espacio y quién puede encontrarlo.
   • Solo puedes agregar un público en el campo “Quiénes pueden unirse” y varios públicos en el campo “Quiénes pueden encontrar”.
3. Activa o desactiva la opción Solicitar unirse.
4. Haz clic en Listo.

Nota: Si ya permites que personas ajenas a tu organización se unan al espacio, no podrás hacerlo visible ni abrirlo para otras personas.

Cómo actualizar los permisos de un espacio

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
2. A la izquierda, selecciona un espacio.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio Configuración del espacio .
4. En la sección “Permisos”, selecciona si todos los miembros, administradores y propietarios, o solo los propietarios, pueden hacer las siguientes acciones:
   • Modifica el tablero y los detalles del espacio
   • Cómo activar o desactivar el historial
   • Usar @todos
   • Administración de apps
   • Administrar webhooks
5. Haz clic en Guardar.