Administra la configuración del espacio

Desde el 29 de septiembre de 2025, los administradores de espacios existentes se convirtieron en propietarios, y hay disponible un nuevo rol de administrador.

Como propietario o administrador del espacio, puedes hacer lo siguiente:

• Controlar quiénes pueden unirse a un espacio
• Controlar quiénes pueden administrar los miembros y los grupos
• Cambiar si los miembros de tu organización pueden acceder al espacio o si solo lo pueden hacer las personas a las que invites
• Controlar los permisos de los miembros del espacio
• Controlar si los usuarios que no son miembros pueden solicitar unirse a un espacio

Importante:

• Necesitas una cuenta de Google Workspace para administrar la configuración del espacio.
• Cuando creas un espacio, puedes invitar a unirse a personas ajenas a tu organización. Sin embargo, no tendrán acceso a ciertas funciones, como actualizar los detalles del espacio o agregar personas. Obtén más información sobre cómo chatear con personas ajenas a tu organización.

Obtén más información sobre las capacidades de los roles

Función	Propietario	Administrador	Miembro
Borra un espacio
Aprueba solicitudes para unirse		(si el usuario puede administrar miembros)
Cambiar el rol de otro propietario
Convertir a otro miembro del espacio en propietario
Convertir a otro miembro del espacio en administrador
Cambiar el parámetro de configuración de acceso al espacio
Configurar las capacidades relacionadas con correos electrónicos
Borrar cualquier mensaje del espacio
Controlar si los usuarios pueden solicitar unirse a un espacio

Actualiza la configuración de acceso al espacio

Si eres propietario o administrador de un espacio, puedes hacer que cualquier miembro de tu organización o solo las personas a las que invites tengan acceso a él.

1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Chat o de Gmail .
   • En Gmail: En la parte inferior, presiona Chat .
2. En el menú de navegación de la parte inferior, presiona Secciones .
3. Selecciona el espacio que desees actualizar.
4. Junto al nombre del espacio, presiona la flecha hacia la derecha .
5. Presiona Configuración del espacio.
6. En “Acceso”, selecciona una de las opciones de público en el menú desplegable:
   • Para que un espacio restringido sea detectable, selecciona el público de todo tu dominio.
   • Para que un espacio detectable sea privado, selecciona Privado.
7. En “Quién puede administrar los miembros y los grupos”, selecciona una de las siguientes opciones:
   • Todos los miembros
   • Administradores y propietarios
   • Propietarios
8. Presiona Guardar.

Notas:

• Los espacios detectables se pueden buscar, pero no se pueden explorar.
• Si ya permites que personas ajenas a tu organización se unan al espacio, no podrás hacerlo detectable para otras personas.

Cómo actualizar los permisos de un espacio

1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Chat o de Gmail .
   • En Gmail: En la parte inferior, presiona Chat .
2. En el menú de navegación de la parte inferior, presiona Secciones .
3. Selecciona el espacio que desees actualizar.
4. Presiona la flecha hacia la derecha .
5. Presiona Configuración del espacio.
6. En “Permisos”, selecciona si todos los miembros, administradores y propietarios, o solo los propietarios, pueden hacer las siguientes acciones:
   • Modificar detalles del espacio
   • Cómo activar o desactivar el historial
   • Usar @todos
   • Administración de apps
   • Administrar webhooks
7. Presiona Guardar.