Administra la configuración del espacio

Desde el 29 de septiembre de 2025, los administradores de espacios existentes se convirtieron en propietarios, y hay disponible un nuevo rol de administrador.

Como propietario o administrador del espacio, puedes hacer lo siguiente:

• Controlar quiénes pueden unirse a un espacio
• Controlar quiénes pueden administrar los miembros y los grupos
• Cambiar si los miembros de tu organización pueden acceder al espacio o si solo lo pueden hacer las personas a las que invites
• Controlar los permisos de los miembros del espacio

Importante:

• Necesitas una cuenta de Google Workspace para administrar la configuración del espacio.
• Cuando creas un espacio, puedes invitar a unirse a personas ajenas a tu organización. Sin embargo, no tendrán acceso a ciertas funciones, como actualizar los detalles del espacio o agregar personas. Obtén más información sobre cómo chatear con personas ajenas a tu organización.

Obtén más información sobre las capacidades de los roles

Función	Propietario	Administrador	Miembro
Borra un espacio
Aprueba solicitudes para unirse		(si el usuario puede administrar miembros)
Cambiar el rol de otro propietario
Convertir a otro miembro del espacio en propietario
Convertir a otro miembro del espacio en administrador
Cambiar el parámetro de configuración de acceso al espacio
Configurar las capacidades relacionadas con correos electrónicos
Borrar cualquier mensaje del espacio

Actualiza la configuración de acceso al espacio

Si eres propietario o administrador de un espacio, puedes hacer que cualquier miembro de tu organización o solo las personas a las que invites tengan acceso a él.

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
2. A la izquierda, selecciona el espacio que desees actualizar.
3. En la parte superior, junto al nombre del espacio, haz clic en la flecha hacia abajo Configuración del espacio.
4. En la sección “Acceso”, junto al público de acceso actual, haz clic en la flecha hacia abajo .
5. En el menú desplegable, selecciona una de las opciones de público:
   • Para que un espacio restringido sea detectable, selecciona el público de todo tu dominio.
   • Para que un espacio detectable sea privado, selecciona Privado.
6. En “Quién puede administrar los miembros y los grupos”, selecciona una de las siguientes opciones:
   • Todos los miembros
   • Administradores y propietarios
   • Propietarios

Notas:

• Los espacios detectables se pueden buscar y explorar. Puedes compartir un vínculo a un espacio detectable.
• Si ya permites que personas ajenas a tu organización se unan al espacio, no podrás hacerlo detectable para otras personas.

Cómo actualizar los permisos de un espacio

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
2. A la izquierda, selecciona el espacio que desees actualizar.
3. En la parte superior, junto al nombre del espacio, haz clic en la flecha hacia abajo Configuración del espacio.
4. En “Permisos”, selecciona si todos los miembros, administradores y propietarios, o solo los propietarios, pueden hacer las siguientes acciones:
   • Modificar detalles del espacio
   • Cómo activar o desactivar el historial
   • Usar @todos
   • Administración de apps
   • Administrar webhooks
5. Haz clic en Guardar.