Gestionar ajustes del espacio

Como propietario o administrador de un espacio, puedes hacer lo siguiente:

• Controlar quién puede unirse a un espacio.
• Controlar quién puede gestionar miembros y grupos.
• Cambiar si el espacio está a disposición de cualquier usuario de tu organización o solo de las personas a las que invites.
• Controlar los permisos de los miembros del espacio.
• Controlar si los usuarios que no son miembros pueden solicitar unirse a un espacio.

Importante:

• Para gestionar los ajustes de los espacios, necesitas una cuenta de Google Workspace.
• Cuando creas un espacio, puedes invitar a personas ajenas a tu organización a él. Sin embargo, no tendrán acceso a algunas funciones, como la posibilidad de cambiar detalles del espacio o añadir personas. Más información sobre cómo chatear con personas ajenas a tu organización

Información sobre las funciones de los roles

Función	Propietario	Administrador	Miembro
Eliminar un espacio.
Aprobar las solicitudes de acceso		(Si el usuario puede gestionar miembros)
Cambiar el rol de otro propietario
Convertir a otro miembro del espacio en propietario
Convertir a otro miembro del espacio en administrador
Cambiar la configuración de acceso al espacio
Configurar la capacidad de enviar correos
Eliminar cualquier mensaje del espacio
Controlar si los usuarios pueden solicitar unirse a un espacio

Actualizar configuración de acceso al espacio

Si eres propietario o administrador de un espacio, puedes ponerlo a disposición de todos los usuarios de tu organización o solo de los usuarios a los que invites.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. A la izquierda, selecciona un espacio.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio Configuración del espacio .
4. En la sección "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
   • Privado: los usuarios no pueden encontrar este espacio ni unirse a él a menos que los añadas.
   • Visible: cualquier miembro de tu organización puede encontrar el espacio.
   • Abierto: cualquier usuario de tu organización puede encontrar el espacio, unirse a él y previsualizar los mensajes.
5. Si tu espacio es privado, visible o está abierto a un grupo de usuarios más pequeño que toda tu organización, puedes elegir si los usuarios pueden solicitar unirse al espacio.
6. Haz clic en Guardar.

Si tienes varias audiencias objetivo:

1. Junto a "Configuración de acceso avanzado", haz clic en Avanzado .
2. Selecciona quién puede unirse y quién puede encontrar tu espacio.
   • Solo puedes añadir una audiencia en el campo "Quién puede unirse" y varias en el campo "Quién puede encontrar".
3. Activa o desactiva Solicitar unirme.
4. Haz clic en Listo.

Nota: Si ya permites que personas ajenas a tu organización se unan al espacio, no puedes hacer que el espacio sea visible o esté abierto a otros usuarios.

Actualizar los permisos de un espacio

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. A la izquierda, selecciona un espacio.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio Configuración del espacio .
4. En la sección "Permisos", selecciona si todos los miembros, administradores y propietarios, o solo los propietarios, pueden hacer lo siguiente:
   • Modificar el tablón y los detalles del espacio
   • Activar o desactivar el historial
   • Usar @todos
   • Gestionar aplicaciones
   • Gestionar webhooks
5. Haz clic en Guardar.