Gestionar ajustes del espacio

Desde el 29 de septiembre del 2015, los administradores de espacios pasaron a ser propietarios y se añadió un nuevo rol de administrador.

Como propietario o administrador de un espacio, puedes hacer lo siguiente:

• Controlar quién puede unirse a un espacio.
• Controlar quién puede gestionar miembros y grupos.
• Cambiar si el espacio está a disposición de cualquier usuario de tu organización o solo de las personas a las que invites.
• Controlar los permisos de los miembros del espacio.

Importante:

• Para gestionar los ajustes de los espacios, necesitas una cuenta de Google Workspace.
• Cuando creas un espacio, puedes invitar a personas ajenas a tu organización a él. Sin embargo, no tendrán acceso a algunas funciones, como la posibilidad de cambiar detalles del espacio o añadir personas. Más información sobre cómo chatear con personas ajenas a tu organización

Información sobre las funciones de los roles

Función	Propietario	Administrador	Miembro
Eliminar un espacio.
Aprobar las solicitudes de acceso		(Si el usuario puede gestionar miembros)
Cambiar el rol de otro propietario
Convertir a otro miembro del espacio en propietario
Convertir a otro miembro del espacio en administrador
Cambiar la configuración de acceso al espacio
Configurar la capacidad de enviar correos
Eliminar cualquier mensaje del espacio

Actualizar configuración de acceso al espacio

Si eres propietario o administrador de un espacio, puedes ponerlo a disposición de todos los usuarios de tu organización o solo de los usuarios a los que invites.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. A la izquierda, selecciona el espacio que quieras modificar.
3. Arriba, junto al nombre del espacio, haz clic en la flecha hacia abajo Detalles del espacio.
4. En la sección "Acceso", junto a la audiencia que en ese momento tenga acceso, haz clic en la flecha hacia abajo .
5. En el menú desplegable, selecciona una de las opciones de audiencia:
   • Para convertir un espacio restringido en uno visible, selecciona todo tu dominio como la audiencia del espacio.
   • Para convertir un espacio visible en uno privado, selecciona Privado.
6. En "Quién puede gestionar miembros y grupos", selecciona una de estas opciones:
   • Todos los miembros
   • Administradores y propietarios
   • Propietarios

Notas:

• Los espacios visibles se pueden buscar y consultar. Puedes compartir un enlace a un espacio visible.
• Si ya permites que personas ajenas a tu organización se unan al espacio, no puedes hacer que el espacio sea visible para otros usuarios.

Actualizar los permisos de un espacio

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. A la izquierda, selecciona el espacio que quieras modificar.
3. Arriba, junto al nombre del espacio, haz clic en la flecha hacia abajo Detalles del espacio.
4. En "Permisos", selecciona si todos los miembros, administradores y propietarios, o solo los propietarios, pueden hacer lo siguiente:
   • Modificar los detalles del espacio
   • Activar o desactivar el historial
   • Usar @todos
   • Gestionar aplicaciones
   • Gestionar webhooks
5. Haz clic en Guardar.