Gestionar ajustes del espacio

Como administrador del espacio, puedes hacer lo siguiente:

• Controlar quién puede unirse a un espacio.
• Controlar quién puede gestionar miembros y grupos.
• Cambiar si el espacio está a disposición de cualquier usuario de tu organización o solo de las personas a las que invites.
• Controlar los permisos de los miembros del espacio.

Importante:

• Para gestionar los ajustes de los espacios, necesitas una cuenta de Google Workspace.
• Cuando creas un espacio, puedes invitar a personas ajenas a tu organización a él. Sin embargo, no tendrán acceso a algunas funciones, como la posibilidad de cambiar detalles del espacio o añadir personas. Más información sobre cómo chatear con personas ajenas a tu organización

Actualizar configuración de acceso al espacio

Si eres administrador del espacio, puedes poner un espacio a disposición de todos los usuarios de tu organización o solo de los usuarios a los que invites.

1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación de Chat o Gmail .
   • En Gmail: en la parte inferior, toca Chat .
2. En el menú de navegación de la parte inferior, toca Espacios .
3. Selecciona el espacio que quieres modificar.
4. Junto al nombre del espacio, toca la flecha hacia la derecha .
5. Toca Configuración del espacio.
6. En "Acceso", selecciona una de las opciones de audiencia del menú desplegable:
   • Para convertir un espacio restringido en uno visible, selecciona todo tu dominio como la audiencia del espacio.
   • Para convertir un espacio visible en uno restringido, selecciona Restringido.
7. En "Quién puede gestionar miembros y grupos", toca Todos o Administrador del espacio.

Notas:

• Los espacios visibles se pueden buscar, pero no se pueden consultar.
• Puedes buscar los espacios restringidos a los que te hayan invitado.
• Si ya permites que personas ajenas a tu organización se unan al espacio, no puedes hacer que el espacio sea visible para otros usuarios.

Actualizar los permisos de un espacio

1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación de Chat o Gmail .
   • En Gmail: en la parte inferior, toca Chat .
2. En el menú de navegación de la parte inferior, toca Espacios .
3. Selecciona el espacio que quieres modificar.
4. Toca la flecha hacia la derecha .
5. Toca Configuración del espacio.
6. En "Permisos", selecciona si todos los usuarios o solo los administradores del espacio pueden hacer lo siguiente:
   • Modificar los detalles del espacio
   • Activar o desactivar el historial
   • Usar @todos
   • Gestionar aplicaciones
   • Gestionar webhooks