Διαχείριση ρυθμίσεων χώρου

Από τις 29 Σεπτεμβρίου 2025, οι υπάρχοντες διαχειριστές χώρου έγιναν κάτοχοι και διατίθεται νέος ρόλος διαχειριστή.

Ως κάτοχος ή διαχειριστής χώρου, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Να ελέγξετε ποιος μπορεί να συμμετάσχει σε έναν χώρο.
• Να ελέγξετε ποιος μπορεί να διαχειρίζεται μέλη και ομάδες.
• Να αλλάξετε τη δυνατότητα πρόσβασης στον χώρο για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας ή μόνο για τους χρήστες που έχετε προσκαλέσει.
• Να ελέγξετε τα δικαιώματα για τα μέλη του χώρου.
• Να ελέγξετε αν τα μη μέλη μπορούν να ζητήσουν να συμμετάσχουν σε έναν χώρο.

Σημαντικό:

• Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις χώρου, χρειάζεστε έναν λογαριασμό στο Google Workspace.
• Όταν δημιουργείτε έναν χώρο, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας σε αυτόν. Ωστόσο, δεν θα έχουν πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες, όπως να ενημερώνουν τις λεπτομέρειες του χώρου ή να προσθέτουν άτομα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συζήτηση με άτομα εκτός του οργανισμού σας.

Μάθετε σχετικά με τις δυνατότητες ρόλων

Δυνατότητα	Κάτοχος	Διαχειριστής	Μέλος
Διαγραφή ενός χώρου
Έγκριση αιτημάτων για συμμετοχή		(Αν ο χρήστης έχει δυνατότητα διαχείρισης μελών)
Αλλαγή του ρόλου άλλου κατόχου
Ορισμός άλλου μέλους χώρου ως κατόχου
Ορισμός άλλου μέλους χώρου ως διαχειριστή
Αλλαγή της ρύθμισης πρόσβασης στον χώρο
Διαμόρφωση δυνατότητας αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Διαγραφή οποιουδήποτε μηνύματος στον χώρο
Έλεγχος αν οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν να συμμετάσχουν σε έναν χώρο

Ενημέρωση ρυθμίσεων πρόσβασης στον χώρο

Αν είστε κάτοχος ή διαχειριστής χώρου, μπορείτε να κάνετε έναν χώρο προσβάσιμο σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας ή μόνο στα άτομα που προσκαλείτε.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
   • Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
2. Στα αριστερά, επιλέξτε τον χώρο που θέλετε να ενημερώσετε.
3. Στο επάνω μέρος, δίπλα στο όνομα του χώρου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Ρυθμίσεις χώρου.
4. Στην ενότητα Πρόσβαση, δίπλα στο τρέχον κοινό με πρόσβαση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
5. Στο αναπτυσσόμενο μενού, ορίστε μία από τις επιλογές κοινού:
   • Για να κάνετε ανιχνεύσιμο έναν περιορισμένο χώρο, επιλέξτε το κοινό για ολόκληρο τον τομέα σας.
   • Για να κάνετε ιδιωτικό έναν ανιχνεύσιμο χώρο, επιλέξτε Ιδιωτικός.
6. Στην ενότητα Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται μέλη και ομάδες, επιλέξτε:
   • Όλα τα μέλη
   • Διαχειριστές και κάτοχοι
   • Κάτοχοι

Συμβουλές:

• Υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης και περιήγησης στους ανιχνεύσιμους χώρους. Μπορείτε να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο προς έναν ανιχνεύσιμο χώρο.
• Εάν επιτρέπετε ήδη σε άτομα εκτός του οργανισμού σας να συμμετέχουν στον χώρο, δεν μπορείτε να κάνετε τον χώρο ανιχνεύσιμο σε άλλους.

Ενημέρωση δικαιωμάτων για έναν χώρο

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
   • Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
2. Στα αριστερά, επιλέξτε τον χώρο που θέλετε να ενημερώσετε.
3. Στο επάνω μέρος, δίπλα στο όνομα του χώρου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Ρυθμίσεις χώρου.
4. Στην ενότητα Δικαιώματα, επιλέξτε αν όλα τα μέλη, οι διαχειριστές και οι κάτοχοι ή μόνο οι κάτοχοι μπορούν να κάνουν τις εξής ενέργειες:
   • Τροποποίηση λεπτομερειών χώρου
   • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ιστορικού
   • Χρήση εντολής @all
   • Διαχείριση εφαρμογών
   • Διαχείριση webhook
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.