Jako správce prostoru můžete:
- určovat, kdo se k prostoru může připojit,
- určovat, kdo může spravovat členy a skupiny,
- změnit nastavení určující, jestli je prostor přístupný komukoli ve vaší organizaci, nebo jen pozvaným lidem,
- nastavovat oprávnění pro členy prostoru.
Důležité:
- Ke správě nastavení prostoru potřebujete účet Google Workspace.
- Když vytvoříte prostor, můžete do něj pozvat lidi, kteří nejsou z vaší organizace. Ti ale nebudou mít přístup k některým funkcím, například nebudou moct upravit podrobnosti o prostoru nebo do něj přidávat lidi. Přečtěte si další informace o chatování s lidmi mimo vaši organizaci.
Úprava nastavení přístupu k prostoru
Pokud jste správce prostoru, můžete ho zpřístupnit všem lidem ve vaší organizaci, nebo naopak jen těm, které pozvete.
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Chat nebo Gmail .
- V Gmailu: Dole klepněte na Chat .
- Ve spodní navigační nabídce klepněte na Prostory .
- Vyberte prostor, který chcete upravit.
- Vedle názvu prostoru klepněte na šipku vpravo .
- Klepněte na Nastavení prostoru.
- V části Přístup vyberte z rozbalovací nabídky požadovanou možnost:
- Pokud chcete prostor s omezeným přístupem změnit na viditelný, nastavte jako publikum celou doménu.
- Pokud naopak chcete omezit přístup k viditelnému prostoru, vyberte Omezeno.
- V části „Kdo může spravovat členy a skupiny“ klepněte na Všichni nebo na Správce prostoru.
Tipy:
- Viditelné prostory se dají vyhledat, ale nedají se najít při procházení.
- Prostory s omezeným přístupem, kam jste pozváni, se dají vyhledat.
- Pokud už jste povolili připojení k prostoru lidem mimo vaši organizaci, nemůžete ho nastavit jako viditelný pro celou organizaci.
Změna oprávnění k prostoru
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Chat nebo Gmail .
- V Gmailu: Dole klepněte na Chat .
- Ve spodní navigační nabídce klepněte na Prostory .
- Vyberte prostor, který chcete upravit.
- Klepněte na šipku vpravo .
- Klepněte na Nastavení prostoru.
- V části Oprávnění vyberte u následujících akcí, jestli budou dostupné všem uživatelům prostoru, nebo jen správcům:
- Úprava podrobností o prostoru
- Vypnutí a zapnutí historie
- Použití zmínky @všichni
- Správa aplikací
- Správa webhooků