Správa nastavení prostoru

Jako správce prostoru můžete:

• určovat, kdo se k prostoru může připojit,
• určovat, kdo může spravovat členy a skupiny,
• změnit nastavení určující, jestli je prostor přístupný komukoli ve vaší organizaci, nebo jen pozvaným lidem,
• nastavovat oprávnění pro členy prostoru.

Důležité:

• Ke správě nastavení prostoru potřebujete účet Google Workspace.
• Když vytvoříte prostor, můžete do něj pozvat lidi, kteří nejsou z vaší organizace. Ti ale nebudou mít přístup k některým funkcím, například nebudou moct upravit podrobnosti o prostoru nebo do něj přidávat lidi. Přečtěte si další informace o chatování s lidmi mimo vaši organizaci.

Úprava nastavení přístupu k prostoru

Pokud jste správce prostoru, můžete ho zpřístupnit všem lidem ve vaší organizaci, nebo naopak jen těm, které pozvete.

1. Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
2. Vlevo vyberte prostor, který chcete upravit.
3. Nahoře vedle názvu prostoru klikněte na šipku dolů Nastavení prostoru.
4. V sekci Přístup klikněte vedle aktuálního publika, které má povolený přístup, na šipku dolů .
5. V rozbalovací nabídce vyberte některou z možností:
   • Pokud chcete prostor s omezeným přístupem změnit na viditelný, nastavte jako publikum celou doménu.
   • Pokud naopak chcete omezit přístup k viditelnému prostoru, vyberte Omezeno.
6. V části „Kdo může spravovat členy a skupiny“ vyberte Všichni členové nebo Jen správci prostoru.

Tipy:

• Viditelné prostory se dají přímo vyhledat nebo najít při procházení. Na viditelný prostor můžete taky ostatním předat odkaz.
• Prostory s omezeným přístupem, kam jste pozváni, se dají vyhledat.
• Pokud už jste povolili připojení k prostoru lidem mimo vaši organizaci, nemůžete ho nastavit jako viditelný pro celou organizaci.

Změna oprávnění k prostoru

1. Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
2. Vlevo vyberte prostor, který chcete upravit.
3. Nahoře vedle názvu prostoru klikněte na šipku dolů Nastavení prostoru.
4. V části Oprávnění vyberte u následujících akcí, jestli budou dostupné všem členům prostoru, nebo jen správcům:
   • Úprava podrobností o prostoru
   • Vypnutí a zapnutí historie
   • Použití zmínky @všichni
   • Správa aplikací
   • Správa webhooků
5. Klikněte na Uložit.