Gestionar la configuració d'un espai

Com a gestor de l'espai, pots:

• Controlar qui s'hi pot unir.
• Controlar qui pot gestionar els membres i els grups.
• Canviar si tothom de la teva organització pot accedir a l'espai o només les persones que hi convides.
• Controlar els permisos dels membres de l'espai.

Important:

• Per gestionar la configuració de l'espai, necessites un compte de Google Workspace.
• Quan crees un espai, pots convidar-hi persones que no pertanyen a la teva organització. Tanmateix, no tindran accés a algunes funcions, com ara actualitzar els detalls de l'espai o afegir persones. Obtén més informació sobre com pots xatejar amb persones que no pertanyen a la teva organització.

Actualitzar la configuració d'accés a un espai

Si ets gestor d'un espai, pots permetre que hi pugui accedir qualsevol persona que pertanyi a la teva organització o només les persones que hi convidis.

1. A l'ordinador, obre Google Chat o Gmail.
   • A Gmail: a l'esquerra, fes clic a Chat.
2. A l'esquerra, selecciona l'espai que vulguis actualitzar.
3. A la part superior, al costat del nom de l'espai, fes clic a la fletxa avall Configuració de l'espai.
4. A la secció "Accés", fes clic a la fletxa avall que hi ha al costat del públic de l'accés actual.
5. Al menú desplegable, selecciona una de les opcions de públic:
   • Per canviar un espai de Restringit a Visible, selecciona el públic de tot el domini.
   • Per canviar un espai de Visible a Restringit, selecciona Restringit.
6. A "Qui pot gestionar els membres i els grups", selecciona Tots els membres o Només els gestors de l'espai.

Consells:

• Els espais visibles es poden cercar i són consultables. Pots compartir un enllaç a un espai visible.
• Els espais restringits a què t'han convidat es poden cercar.
• Si ja permets que persones que no pertanyen a la teva organització s'uneixin a l'espai, no pots fer que l'espai sigui visible per a altres usuaris.

Actualitzar els permisos d'un espai

1. A l'ordinador, obre Google Chat o Gmail.
   • A Gmail: a l'esquerra, fes clic a Chat.
2. A l'esquerra, selecciona l'espai que vulguis actualitzar.
3. A la part superior, al costat del nom de l'espai, fes clic a la fletxa avall Configuració de l'espai.
4. A "Permisos", selecciona si tots els membres o només els gestors de l'espai poden:
   • Modificar els detalls de l'espai.
   • Activar o desactivar l'historial.
   • Utilitzar @tots.
   • Gestionar les aplicacions.
   • Gestionar els webhooks.
5. Fes clic a Desa.