Управление на настройките за пространство

Като мениджър на пространство можете да:

• контролирате кой може да се присъединява към пространството;
• контролирате кой може да управлява членовете и групите;
• променяте дали пространството ще е достъпно за всички в организацията, или само за поканени от вас хора;
• контролирате разрешенията за членовете на пространството.

Важно:

• За да управлявате настройките за пространство, ви е необходим профил в Google Workspace.
• Когато създадете пространство, можете да поканите в него хора извън организацията си. Те обаче няма да имат достъп до някои функции, като актуализиране на подробностите за пространството или добавяне на хора. Научете повече за разговорите с хора извън организацията ви.

Актуализиране на настройките за достъп до пространството

Ако сте мениджър на пространството, можете да го направите достъпно за всеки в организацията ви или само за хората, които поканите.

1. Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
   • В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
2. Вляво изберете пространството, което искате да актуализирате.
3. В горната част до името на пространството кликнете върху стрелката надолу Настройки за пространството.
4. В секцията „Достъп“ кликнете върху стрелката надолу  до текущата аудитория, имаща достъп.
5. В падащото меню изберете от опциите за аудитория:
   • За да направите ограничено пространство откриваемо, изберете аудиторията за целия си домейн.
   • За да направите откриваемо пространство ограничено, изберете Ограничено.
6. Под „Кой може да управлява членовете и групите“ изберете Всички членове или Само мениджърите на пространството.

Съвети:

• Откриваемите пространства са достъпни за търсене и при сърфиране. Можете да споделите връзка към откриваемо пространство.
• Ограничените пространства, в които сте поканени, са достъпни при търсене.
• Ако вече сте разрешили на хора извън организацията ви да се присъединяват към пространството, не можете да го направите откриваемо за другите.

Актуализиране на разрешенията за пространство

1. Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
   • В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
2. Вляво изберете пространството, което искате да актуализирате.
3. В горната част до името на пространството кликнете върху стрелката надолу Настройки за пространството.
4. Под „Разрешения“ изберете дали всички членове на пространството, или само мениджърите му могат да:
   • променят подробностите за пространството;
   • включват или изключват историята;
   • използват @всички;
   • управляват приложенията;
   • управляват уеб кукички.
5. Кликнете върху Запазване.