إدارة إعدادات المساحة

بصفتك مدير مساحة، يمكنك تنفيذ ما يلي:

تحديد مَن يمكنه الانضمام إلى المساحة
تحديد المسؤول عن إدارة الأعضاء والمجموعات
تغيير ما إذا كانت المساحة متاحة للجميع في مؤسستك للوصول إليها أو المستخدمين الذين تدعوهم فقط
التحكُّم في الأذونات الخاصة بأعضاء المساحة

ملاحظات مهمّة:

لإدارة إعدادات المساحة، تحتاج إلى حساب على Google Workspace.
عندما تنشئ مساحة، يمكنك دعوة مستخدمين من خارج مؤسستك إليها. ومع ذلك، لن يتمكنوا من الوصول إلى بعض الميزات، مثل تعديل تفاصيل المساحة أو إضافة مستخدمين. مزيد من المعلومات حول الدردشة مع مستخدمين من خارج مؤسستك

تعديل إعدادات الوصول إلى المساحة

إذا كنت مدير مساحة، يمكنك إتاحة الوصول إليها لأي مستخدم في مؤسستك أو للمستخدمين الذين تدعوهم فقط.

على هاتف Android أو جهاز Android اللوحي، افتح تطبيق Chat أو تطبيق Gmail .
- في Gmail: في أسفل الشاشة، انقر على رمز Chat .
في قائمة التنقّل في أسفل الصفحة، انقر على رمز المساحات .
اختَر المساحة التي تريد تعديلها.
بجانب اسم المساحة، انقر على السهم المتّجه لليسار .
انقر على إعدادات المساحة.
ضمن قسم "الوصول"، حدِّد خيارًا من خيارات الجمهور في القائمة المنسدلة:
- لجعل مساحة حصرية قابلة للاكتشاف، اختَر الجمهور لنطاقك بالكامل.
- لجعل مساحة قابلة للاكتشاف حصرية، اختَر حصرية.
ضمن قسم "المسؤول عن إدارة الأعضاء والمجموعات"، انقر على الجميع أو مدير المساحة.
انقر على حفظ.

ملاحظات:

المساحات القابلة للاكتشاف هي مساحات قابلة للبحث والتصفّح.
يمكن البحث عن المساحات الحصرية التي تمت دعوتك إليها.
إذا كنت قد سمحت لمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام إلى المساحة، لا يمكنك جعل المساحة قابلة للاكتشاف من المستخدمين الآخرين.

على هاتف Android أو جهاز Android اللوحي، افتح تطبيق Chat أو تطبيق Gmail .
- في Gmail: في أسفل الشاشة، انقر على رمز Chat .
في قائمة التنقّل في أسفل الصفحة، انقر على رمز المساحات .
اختَر المساحة التي تريد تعديلها.
انقر على رمز السهم المتّجه لليسار .
انقر على إعدادات المساحة.
ضمن قسم "الأذونات"، اختَر ما إذا كان بإمكان كل أعضاء المساحة أو مدراء المساحة فقط إجراء ما يلي:
- تعديل تفاصيل المساحة
- تفعيل السجلّ أو إيقافه
- استخدام @الكل
- إدارة التطبيقات
- إدارة روابط الرد التلقائي على الويب
انقر على حفظ.