بصفتك مدير مساحة، يمكنك تنفيذ ما يلي:
- تحديد مَن يمكنه الانضمام إلى المساحة
- تحديد المسؤول عن إدارة الأعضاء والمجموعات
- تغيير ما إذا كانت المساحة متاحة للجميع في مؤسستك للوصول إليها أو المستخدمين الذين تدعوهم فقط
- التحكُّم في الأذونات الخاصة بأعضاء المساحة
ملاحظات مهمّة:
- لإدارة إعدادات المساحة، تحتاج إلى حساب على Google Workspace.
- عندما تنشئ مساحة، يمكنك دعوة مستخدمين من خارج مؤسستك إليها. ومع ذلك، لن يتمكنوا من الوصول إلى بعض الميزات، مثل تعديل تفاصيل المساحة أو إضافة مستخدمين. مزيد من المعلومات حول الدردشة مع مستخدمين من خارج مؤسستك
تعديل إعدادات الوصول إلى المساحة
إذا كنت مدير مساحة، يمكنك إتاحة الوصول إليها لأي مستخدم في مؤسستك أو للمستخدمين الذين تدعوهم فقط.
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الشاشة، انقر على Chat.
- على يمين الشاشة، اختَر المساحة التي تريد تعديلها.
- في أعلى الشاشة، بجانب اسم المساحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل
إعدادات المساحة.
- ضمن قسم "الوصول"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
بجانب الجمهور الذي لديه إمكانية الوصول حاليًا.
- في القائمة المنسدلة، حدِّد خيارًا من خيارات الجمهور:
- لجعل مساحة حصرية قابلة للاكتشاف، اختَر الجمهور لنطاقك بالكامل.
- لجعل مساحة قابلة للاكتشاف حصرية، اختَر حصرية.
- ضمن قسم "المسؤول عن إدارة الأعضاء والمجموعات"، اختَر كل الأعضاء أو مدراء المساحة فقط.
إعدادات المساحة.ملاحظات:
- المساحات القابلة للاكتشاف هي مساحات قابلة للبحث والتصفّح. يمكنك مشاركة رابط يؤدي إلى مساحة قابلة للاكتشاف.
- المساحات الحصرية التي تمت دعوتك إليها هي مساحات قابلة للبحث.
- إذا كنت قد سمحت لمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام إلى المساحة، لا يمكنك جعل المساحة قابلة للاكتشاف من المستخدمين الآخرين.
تعديل الأذونات الخاصة بالمساحة
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الشاشة، انقر على Chat.
- على يمين الشاشة، اختَر المساحة التي تريد تعديلها.
- في أعلى الشاشة، بجانب اسم المساحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- ضمن قسم "الأذونات"، اختَر ما إذا كان بإمكان كل أعضاء المساحة أو مدراء المساحة فقط إجراء ما يلي:
- تعديل تفاصيل المساحة
- تفعيل السجلّ أو إيقافه
- استخدام @الكل
- إدارة التطبيقات
- إدارة روابط الرد التلقائي على الويب
- انقر على حفظ.