Hantera rumsinställningar

Som rumsansvarig får du:

Styra vem som får gå med i ett rum.
Styra vilka som får hantera medlemmar och grupper.
Ändra om rummet är tillgängligt för alla i organisationen eller endast för personer som du bjuder in.
Kontrollera rumsmedlemmarnas behörigheter.

Obs!

Du måste ha ett Google Workspace-konto för att hantera rumsinställningar.
När du skapar ett rum kan du bjuda in personer utanför organisationen till ett rum. De har dock inte åtkomst till vissa funktioner, såsom att uppdatera rumsinformation eller lägga till personer. Läs mer om att chatta med personer utanför organisationen.

Uppdatera inställningar för rumsåtkomst

Som rumsansvarig kan du göra ett rum tillgängligt för alla i organisationen eller enbart för personer du bjuder in.

Öppna Chat eller Gmail på en iPhone eller iPad.
- I Gmail:Tryck på Chat längst ned.
Tryck på Rum på navigeringsmenyn längst ned.
Välj rummet som du vill uppdatera.
Tryck på högerpilen intill rummets namn.
Tryck på Rumsinställningar.
Välj bland målgruppsalternativen på rullgardinsmenyn under Åtkomst:
- Så här gör du ett begränsat rum synligt: Ange hela domänen som målgrupp.
- Gör ett synligt rum begränsat genom att välja Begränsat.
Tryck på Alla eller Rumsansvarig under Vilka som får hantera medlemmar och grupper.

Tips!

Synliga rum är sökbara, men inte läsbara.
Begränsade rum som du är inbjuden till är sökbara.
Om du redan tillåter personer utanför organisationen att gå med i rummet kan du inte göra det synligt för andra.

Öppna Chat eller Gmail på en iPhone eller iPad.
- I Gmail:Tryck på Chat längst ned.
Tryck på Rum på navigeringsmenyn längst ned.
Välj rummet som du vill uppdatera.
Tryck på högerpilen .
Tryck på Rumsinställningar.
Välj under Behörigheter om användare eller endast rumsansvariga får göra följande:
- Ändra rumsinformation
- Aktivera eller inaktivera platshistoriken
- Använda @alla
- Hantera appar
- Hantera webhooks