Ruimte-instellingen beheren

Als ruimtebeheerder kunt u het volgende doen:

• Bepalen wie kan deelnemen aan een ruimte.
• Bepalen wie leden en groepen kan beheren.
• Wijzigen of de ruimte toegankelijk is voor iedereen in uw organisatie of alleen voor mensen die u uitnodigt.
• Rechten voor leden van de ruimte beheren.

Belangrijk:

• U heeft een Google Workspace-account nodig om ruimte-instellingen te beheren.
• Als u een ruimte maakt, kunt u mensen van buiten uw organisatie uitnodigen voor een ruimte. Maar deze mensen kunnen bepaalde functies niet gebruiken, zoals ruimtegegevens updaten of mensen toevoegen. Meer informatie over chatten met mensen buiten uw organisatie

Toegangsinstellingen voor ruimtes updaten

Als u een ruimtebeheerder bent, kunt u een ruimte toegankelijk maken voor iedereen in uw organisatie of alleen voor mensen die u uitnodigt.

1. Open de Chat-app of Gmail-app op uw iPhone of iPad.
   • In Gmail: Tik onderaan op Chat .
2. Tik in het navigatiemenu onderaan op Ruimtes .
3. Selecteer de ruimte die u wilt updaten.
4. Tik naast de naam van de ruimte op de pijl-rechts .
5. Tik op Ruimte-instellingen.
6. Selecteer onder Toegang een van de doelgroepopties in het dropdownmenu:
   • Als u een beperkte ruimte vindbaar wilt maken, selecteert u uw hele domein als doelgroep.
   • Als u een vindbare ruimte beperkt wilt maken, selecteert u Beperkt.
7. Tik onder Wie kan leden en groepen beheren op Iedereen of Ruimtebeheerder.

Tips:

• Vindbare ruimtes zijn zoekbaar, maar niet doorbladerbaar.
• Beperkte ruimtes waarvoor u bent uitgenodigd, zijn zoekbaar.
• Als u mensen van buiten uw organisatie al toestaat deel te nemen aan de ruimte, kunt u de ruimte niet vindbaar maken voor alleen mensen in uw domein.

Rechten voor een ruimte updaten

1. Open de Chat-app of Gmail-app op uw iPhone of iPad.
   • In Gmail: Tik onderaan op Chat .
2. Tik in het navigatiemenu onderaan op Ruimtes .
3. Selecteer de ruimte die u wilt updaten.
4. Tik op de pijl-rechts .
5. Tik op Ruimte-instellingen.
6. Selecteer onder Rechten of alle gebruikers of alleen ruimtebeheerders het volgende kunnen doen:
   • Ruimtegegevens aanpassen
   • Geschiedenis aan- of uitzetten
   • @all gebruiken
   • Apps beheren
   • Webhooks beheren