Projektterület-kezelőként a következőket teheti:
- Megszabhatja, hogy ki csatlakozhat egy projektterülethez.
- Megszabhatja, hogy ki kezelheti a tagokat és a csoportokat.
- Módosíthatja, hogy a projektterület mindenki számára hozzáférhető legyen, vagy csak az Ön által meghívottaknak.
- Szabályozhatja a projektterület tagjainak engedélyeit.
Fontos:
- A projektterület beállításainak kezeléséhez Google Workspace-fiók szükséges.
- Projektterület létrehozásakor a szervezetén kívüli felhasználókat is meghívhat. Azonban ezek a felhasználók bizonyos funkciókhoz – például a projektterület adatainak frissítéséhez vagy a személyek hozzáadásához – nem férnek hozzá. További információ a szervezeten kívüli személyekkel való csevegésről.
A projektterület hozzáférési beállításainak módosítása
Ha Ön projektterület-kezelő, akkor választhat, hogy mindenki számára elérhetővé teszi a projektterületet, vagy csak az Ön által meghívottaknak.
- iPhone-on vagy iPaden nyissa meg a Chat vagy a Gmail alkalmazást.
- A Gmailben: Alul koppintson a Chat elemre.
- Az alsó navigációs menüben koppintson a Projektterületek elemre.
- Válassza ki a frissíteni kívánt projektterületet.
- Koppintson a projektterület neve mellett a jobbra mutató nyílra .
- Koppintson a Projektterület beállításai lehetőségre.
- A „Hozzáférés” részben válasszon a legördülő menü közönségbeállításai közül:
- Korlátozott projektterület felfedezhetővé tételéhez válassza ki a közönséget a teljes domainjéhez.
- Felfedezhető projektterület korlátozottá tételéhez válassza a Korlátozott lehetőséget.
- A „Ki kezelheti a tagokat és a csoportokat?” szakaszban koppintson a Mindenki vagy a Projektterület-kezelő elemre.
Tippek:
- A felfedezhető projektterületek kereshetők, de nem böngészhetők.
- Azok a korlátozott projektterületek, amelyekbe meghívták, kereshetők.
- Ha már engedélyezi szervezetén kívülieknek is, hogy csatlakozzanak a projektterülethez, nem teheti láthatóvá a projektterületet mások számára.
Projektterület engedélyeinek frissítése
- iPhone-on vagy iPaden nyissa meg a Chat vagy a Gmail alkalmazást.
- A Gmailben: Alul koppintson a Chat elemre.
- Az alsó navigációs menüben koppintson a Projektterületek elemre.
- Válassza ki a frissíteni kívánt projektterületet.
- Koppintson a jobbra mutató nyílra .
- Koppintson a Projektterület beállításai lehetőségre.
- Az „Engedélyek” szakaszban válassza ki, hogy felhasználók is vagy csak a projektterület-kezelők tehetik meg a következőket:
- A projektterület adatainak módosítása
- Az előzmények be- és kikapcsolása
- Az @all említés használata
- Alkalmazások kezelése
- Webhookok kezelése