Administrer rominnstillinger

Som romadministrator kan du

kontrollere hvem som kan bli med i et rom
kontrollere hvem som kan administrere medlemmer og grupper
angi om rommet skal være tilgjengelig for alle i organisasjonen din eller bare for folk du inviterer
styre tillatelser for rommedlemmer

Viktig:

For å administrere rominnstillingene trenger du en Google Workspace-konto.
Når du oppretter et rom, kan du invitere folk utenfor organisasjonen din til rommet. De har imidlertid ikke tilgang til enkelte funksjoner, for eksempel å oppdatere romdetaljer og legge til personer. Finn ut mer om å chatte med personer utenfor organisasjonen din.

Oppdater innstillingene for romtilgang

Hvis du er romadministrator, kan du gjøre rom tilgjengelige for alle i organisasjonen din eller bare for personer du inviterer.

Åpne Chat-appen eller Gmail-appen på Android-enheten din.
- I Gmail: Trykk på Chat nederst.
Trykk på Rom i navigasjonsmenyen nederst.
Velg rommet du vil oppdatere.
Trykk på høyrepilen ved siden av romnavnet.
Trykk på Innstillinger for rommet.
Under «Tilgang» velger du blant målgruppealternativene i rullegardinmenyen:
- For å gjøre et begrenset rom åpent, velger du målgruppen for hele domenet.
- For å gjøre et åpent rom begrenset, velger du Begrenset.
Under «Hvem kan administrere medlemmer og grupper?» trykker du på Alle eller Romadministrator.
Trykk på Lagre.

Tips:

Åpne rom er søkbare og kan blas gjennom.
Begrensede rom du er invitert til, er søkbare.
Hvis du allerede tillater at personer utenfor organisasjonen din blir med i rommet, kan du ikke gjøre rommet åpent for andre.

Åpne Chat-appen eller Gmail-appen på Android-enheten din.
- I Gmail: Trykk på Chat nederst.
Trykk på Rom i navigasjonsmenyen nederst.
Velg rommet du vil oppdatere.
Trykk på høyrepilen .
Trykk på Innstillinger for rommet.
Under «Tillatelser» velger du om alle medlemmene i rommet eller bare romadministratorer kan
- endre romdetaljer
- Slå loggen på eller av
- bruke @all
- Administrer apper
- Administrer webhooker
Trykk på Lagre.