Som romadministrator kan du
- kontrollere hvem som kan bli med i et rom
- kontrollere hvem som kan administrere medlemmer og grupper
- angi om rommet skal være tilgjengelig for alle i organisasjonen din eller bare for folk du inviterer
- styre tillatelser for rommedlemmer
Viktig:
- For å administrere rominnstillingene trenger du en Google Workspace-konto.
- Når du oppretter et rom, kan du invitere folk utenfor organisasjonen din til rommet. De har imidlertid ikke tilgang til enkelte funksjoner, for eksempel å oppdatere romdetaljer og legge til personer. Finn ut mer om å chatte med personer utenfor organisasjonen din.
Oppdater innstillingene for romtilgang
Hvis du er romadministrator, kan du gjøre rom tilgjengelige for alle i organisasjonen din eller bare for personer du inviterer.
- Åpne Chat-appen eller Gmail-appen på Android-enheten din.
- I Gmail: Trykk på Chat nederst.
- Trykk på Rom i navigasjonsmenyen nederst.
- Velg rommet du vil oppdatere.
- Trykk på høyrepilen ved siden av romnavnet.
- Trykk på Innstillinger for rommet.
- Under «Tilgang» velger du blant målgruppealternativene i rullegardinmenyen:
- For å gjøre et begrenset rom åpent, velger du målgruppen for hele domenet.
- For å gjøre et åpent rom begrenset, velger du Begrenset.
- Under «Hvem kan administrere medlemmer og grupper?» trykker du på Alle eller Romadministrator.
- Trykk på Lagre.
Tips:
- Åpne rom er søkbare og kan blas gjennom.
- Begrensede rom du er invitert til, er søkbare.
- Hvis du allerede tillater at personer utenfor organisasjonen din blir med i rommet, kan du ikke gjøre rommet åpent for andre.
Oppdater tillatelser for rom
- Åpne Chat-appen eller Gmail-appen på Android-enheten din.
- I Gmail: Trykk på Chat nederst.
- Trykk på Rom i navigasjonsmenyen nederst.
- Velg rommet du vil oppdatere.
- Trykk på høyrepilen .
- Trykk på Innstillinger for rommet.
- Under «Tillatelser» velger du om alle medlemmene i rommet eller bare romadministratorer kan
- endre romdetaljer
- Slå loggen på eller av
- bruke @all
- Administrer apper
- Administrer webhooker
- Trykk på Lagre.