Gérer les paramètres de l'espace

En tant que gestionnaire de l'espace, vous pouvez :

• contrôler qui peut se joindre à un espace;
• contrôler qui peut gérer les membres et les groupes;
• décider si l'espace est accessible à tous les membres de votre organisation ou uniquement aux personnes que vous invitez;
• contrôler les autorisations des membres de l'espace.

Important :

• Pour gérer les paramètres de l'espace, vous avez besoin d'un compte Google Workspace.
• Lorsque vous créez un espace, vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre organisation à se joindre à un espace. Cependant, ces personnes n'auront pas accès à certaines fonctionnalités, comme la mise à jour des détails de l'espace ou l'ajout de personnes. Apprenez-en plus sur le clavardage avec des personnes extérieures à votre organisation.

Mettre à jour les paramètres d'accès à l'espace

Si vous êtes gestionnaire d'un espace, vous pouvez le rendre accessible à tous les membres de votre organisation ou uniquement aux personnes que vous invitez.

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Chat ou l'application Gmail .
   • Dans Gmail : en bas de la page, touchez Chat .
2. Dans le menu de navigation inférieur, touchez Espaces .
3. Sélectionnez l'espace que vous souhaitez mettre à jour.
4. À côté du nom de l'espace, touchez la flèche vers la droite .
5. Touchez Paramètres de l'espace.
6. Sous « Accès », choisissez parmi les options de public dans le menu déroulant :
   • Pour rendre un espace limité visible, sélectionnez le public pour l'ensemble de votre domaine.
   • Pour rendre un espace visible limité, sélectionnez Limité.
7. Sous « Qui peut gérer les membres et les groupes », touchez Tous les membres ou Le gestionnaire de l'espace.
8. Touchez Enregistrer.

Conseils :

• Les espaces visibles peuvent être recherchés et consultés.
• Les espaces limités auxquels vous êtes invité peuvent être recherchés.
• Si vous autorisez déjà les personnes extérieures à votre organisation à se joindre à l'espace, vous ne pouvez pas rendre l'espace visible aux autres.

Mettre à jour les autorisations d'un espace

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Chat  ou l'application Gmail .
   • Dans Gmail : en bas de la page, touchez Chat .
2. Dans le menu de navigation inférieur, touchez Espaces .
3. Sélectionnez l'espace que vous souhaitez mettre à jour.
4. Touchez la flèche vers la droite .
5. Touchez Paramètres de l'espace.
6. Sous « Autorisations », sélectionnez si tous les membres de l'espace ou uniquement les gestionnaires de l'espace peuvent :
   • modifier les détails de l'espace;
   • activer ou désactiver l'historique;
   • utiliser @tous;
   • gérer les applications;
   • gérer les webhooks.
7. Touchez Enregistrer.