En tant que gestionnaire de l'espace, vous pouvez :
- contrôler qui peut se joindre à un espace;
- contrôler qui peut gérer les membres et les groupes;
- décider si l'espace est accessible à tous les membres de votre organisation ou uniquement aux personnes que vous invitez;
- contrôler les autorisations des membres de l'espace.
Important :
- Pour gérer les paramètres de l'espace, vous avez besoin d'un compte Google Workspace.
- Lorsque vous créez un espace, vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre organisation à se joindre à un espace. Cependant, ces personnes n'auront pas accès à certaines fonctionnalités, comme la mise à jour des détails de l'espace ou l'ajout de personnes. Apprenez-en plus sur le clavardage avec des personnes extérieures à votre organisation.
Mettre à jour les paramètres d'accès à l'espace
Si vous êtes gestionnaire d'un espace, vous pouvez le rendre accessible à tous les membres de votre organisation ou uniquement aux personnes que vous invitez.
- Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Chat ou l'application Gmail .
- Dans Gmail : en bas de la page, touchez Chat .
- Dans le menu de navigation inférieur, touchez Espaces .
- Sélectionnez l'espace que vous souhaitez mettre à jour.
- À côté du nom de l'espace, touchez la flèche vers la droite .
- Touchez Paramètres de l'espace.
- Sous « Accès », choisissez parmi les options de public dans le menu déroulant :
- Pour rendre un espace limité visible, sélectionnez le public pour l'ensemble de votre domaine.
- Pour rendre un espace visible limité, sélectionnez Limité.
- Sous « Qui peut gérer les membres et les groupes », touchez Tous les membres ou Le gestionnaire de l'espace.
- Touchez Enregistrer.
Conseils :
- Les espaces visibles peuvent être recherchés et consultés.
- Les espaces limités auxquels vous êtes invité peuvent être recherchés.
- Si vous autorisez déjà les personnes extérieures à votre organisation à se joindre à l'espace, vous ne pouvez pas rendre l'espace visible aux autres.
Mettre à jour les autorisations d'un espace
- Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Chat ou l'application Gmail .
- Dans Gmail : en bas de la page, touchez Chat .
- Dans le menu de navigation inférieur, touchez Espaces .
- Sélectionnez l'espace que vous souhaitez mettre à jour.
- Touchez la flèche vers la droite .
- Touchez Paramètres de l'espace.
- Sous « Autorisations », sélectionnez si tous les membres de l'espace ou uniquement les gestionnaires de l'espace peuvent :
- modifier les détails de l'espace;
- activer ou désactiver l'historique;
- utiliser @tous;
- gérer les applications;
- gérer les webhooks.
- Touchez Enregistrer.