Gérer les paramètres de l'espace

En tant que gestionnaire de l'espace, vous pouvez :

  • contrôler qui peut se joindre à un espace;
  • contrôler qui peut gérer les membres et les groupes;
  • décider si l'espace est accessible à tous les membres de votre organisation ou uniquement aux personnes que vous invitez;
  • contrôler les autorisations des membres de l'espace.

Important :

  • Pour gérer les paramètres de l'espace, vous avez besoin d'un compte Google Workspace.
  • Lorsque vous créez un espace, vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre organisation à se joindre à un espace. Cependant, ces personnes n'auront pas accès à certaines fonctionnalités, comme la mise à jour des détails de l'espace ou l'ajout de personnes. Apprenez-en plus sur le clavardage avec des personnes extérieures à votre organisation.

Mettre à jour les paramètres d'accès à l'espace

Si vous êtes gestionnaire d'un espace, vous pouvez le rendre accessible à tous les membres de votre organisation ou uniquement aux personnes que vous invitez.

  1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Chat ou l'application Gmail .
    • Dans Gmail : en bas de la page, touchez Chat .
  2. Dans le menu de navigation inférieur, touchez Espaces .
  3. Sélectionnez l'espace que vous souhaitez mettre à jour.
  4. À côté du nom de l'espace, touchez la flèche vers la droite Arrow Right.
  5. Touchez Paramètres de l'espace.
  6. Sous « Accès », choisissez parmi les options de public dans le menu déroulant :
    • Pour rendre un espace limité visible, sélectionnez le public pour l'ensemble de votre domaine.
    • Pour rendre un espace visible limité, sélectionnez Limité.
  7. Sous « Qui peut gérer les membres et les groupes », touchez Tous les membres ou Le gestionnaire de l'espace.
  8. Touchez Enregistrer.

Conseils :

  • Les espaces visibles peuvent être recherchés et consultés.
  • Les espaces limités auxquels vous êtes invité peuvent être recherchés.
  • Si vous autorisez déjà les personnes extérieures à votre organisation à se joindre à l'espace, vous ne pouvez pas rendre l'espace visible aux autres.

Mettre à jour les autorisations d'un espace

  1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Chat  ou l'application Gmail .
    • Dans Gmail : en bas de la page, touchez Chat .
  2. Dans le menu de navigation inférieur, touchez Espaces .
  3. Sélectionnez l'espace que vous souhaitez mettre à jour.
  4. Touchez la flèche vers la droite Arrow Right.
  5. Touchez Paramètres de l'espace.
  6. Sous « Autorisations », sélectionnez si tous les membres de l'espace ou uniquement les gestionnaires de l'espace peuvent :
    • modifier les détails de l'espace;
    • activer ou désactiver l'historique;
    • utiliser @tous;
    • gérer les applications;
    • gérer les webhooks.
  7. Touchez Enregistrer.
Rechercher
Effacer les termes de recherche
Fermer le champ de recherche
Menu principal
4846386233544993945
true
Rechercher dans le Centre d'aide
true
true
true
true
true
1026838
false
false