ในฐานะผู้จัดการพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน
- ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและกลุ่ม
- เปลี่ยนค่ากำหนดว่าจะให้ทุกคนในองค์กรหรือเฉพาะผู้ที่คุณเชิญเท่านั้นที่เข้าถึงพื้นที่ทำงานได้
- ควบคุมสิทธิ์สําหรับสมาชิกพื้นที่ทํางาน
สำคัญ
- หากต้องการจัดการการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน คุณต้องมีบัญชี Google Workspace
- เมื่อสร้างพื้นที่ทำงาน คุณสามารถเชิญบุคคลภายนอกองค์กรให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้ อย่างไรก็ตาม บุคคลเหล่านั้นจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การอัปเดตรายละเอียดพื้นที่ทำงานหรือการเพิ่มคนอื่นๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชทกับบุคคลภายนอกองค์กร
อัปเดตการตั้งค่าการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน
หากคุณเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงาน คุณจะกำหนดให้ทุกคนในองค์กรหรือเฉพาะผู้ที่คุณเชิญเท่านั้นที่เข้าถึงพื้นที่ทำงานได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการอัปเดตทางด้านซ้าย
- ที่ด้านบนถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน ให้คลิกลูกศรลง
การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
- ในส่วน "การเข้าถึง" ให้คลิกลูกศรลง
ข้างกลุ่มเป้าหมายที่มีสิทธิ์เข้าถึงปัจจุบัน
- ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกกลุ่มเป้าหมายดังนี้
- หากต้องการทำให้พื้นที่ทำงานแบบจำกัดสามารถค้นพบได้ ให้เลือกทั้งโดเมนเป็นกลุ่มเป้าหมาย
- หากต้องการจำกัดพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ ให้เลือกจำกัด
- ในส่วน "ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและกลุ่ม" ให้เลือกสมาชิกทั้งหมดหรือผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้น
การตั้งค่าพื้นที่ทำงานเคล็ดลับ
- พื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้จะค้นหาและเลือกดูได้ และคุณสามารถแชร์ลิงก์ที่นำไปยังพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
- คุณจะค้นหาพื้นที่ทำงานแบบจำกัดซึ่งคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมได้
- หากอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วมพื้นที่ทำงานแล้ว คุณจะไม่สามารถทำให้ผู้อื่นค้นพบพื้นที่ทำงานดังกล่าวได้
อัปเดตสิทธิ์สำหรับพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการอัปเดตทางด้านซ้าย
- ที่ด้านบนถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน ให้คลิกลูกศรลง
- ในส่วน "สิทธิ์" ให้เลือกว่าสมาชิกทั้งหมดของพื้นที่ทำงานหรือเฉพาะผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- แก้ไขรายละเอียดของพื้นที่ทำงาน
- เปิดหรือปิดประวัติ
- ใช้ @all
- จัดการแอป
- จัดการเว็บฮุค
- คลิกบันทึก