Hantera rumsinställningar

Som rumsägare eller rumsansvarig kan du

• Styra vem som får gå med i ett rum.
• Styra vilka som får hantera medlemmar och grupper.
• Ändra om rummet är tillgängligt för alla i organisationen eller endast för personer som du bjuder in.
• Kontrollera rumsmedlemmarnas behörigheter.
• Styra om personer som inte är medlemmar kan begära att få gå med i ett rum.

Obs!

• Du måste ha ett Google Workspace-konto för att hantera rumsinställningar.
• När du skapar ett rum kan du bjuda in personer utanför organisationen till ett rum. De har dock inte åtkomst till vissa funktioner, såsom att uppdatera rumsinformation eller lägga till personer. Läs mer om att chatta med personer utanför organisationen.

Läs mer om rollfunktioner

Funktion	Ägare	Ansvarig	Medlem
Ta bort ett rum
Godkänna begäranden om att gå med		(om användaren kan hantera medlemmar)
Ändra en annan ägares roll
Göra en annan rumsmedlem till ägare
Göra en annan rumsmedlem till ansvarig
Ändra inställningen för rumsåtkomst
Konfigurera e-post
Radera alla meddelanden i rummet
Styra om användarna kan begära att få gå med i ett rum

Uppdatera inställningar för rumsåtkomst

Om du är rumsägare eller rumsansvarig kan du göra ett rum tillgängligt för alla i organisationen eller enbart för personer du bjuder in.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj ett rum till vänster.
3. Klicka på rumsnamnet Rumsinställningar högst upp.
4. Välj en åtkomstnivå för rummet i avsnittet Åtkomst:
   • Privat: Användare kan inte hitta eller gå med i det här rummet om du inte lägger till dem.
   • Synligt: Alla i organisationen kan hitta rummet.
   • Öppet: Alla i organisationen kan hitta och gå med i rummet och förhandsgranska meddelanden.
5. Om rummet är privat, synligt eller öppet för en användargrupp som är mindre än hela organisationen kan du välja om användarna ska kunna begära att få gå med i rummet.
6. Klicka på Spara.

Om du har flera målgrupper:

1. Klicka på Avancerat bredvid Avancerade åtkomstinställningar.
2. Välj vilka som kan gå med och vilka som kan hitta ditt rum.
   • Du kan bara lägga till en målgrupp i fältet Vem kan gå med och flera målgrupper i fältet Vem kan hitta.
3. Aktivera eller inaktivera Begär att få gå med.
4. Klicka på Klar.

Tips! Om du redan tillåter personer utanför organisationen att gå med i rummet kan du inte göra det synligt eller öppet för andra.

Uppdatera behörigheter för ett rum

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj ett rum till vänster.
3. Klicka på rumsnamnet Rumsinställningar högst upp.
4. Välj under avsnittet Behörigheter om alla medlemmar, ansvariga och ägare eller enbart ägare får göra följande:
   • Ändra rummets tavla och detaljer
   • Aktivera eller inaktivera platshistoriken
   • Använda @alla
   • Hantera appar
   • Hantera webhooks
5. Klicka på Spara.