החל מ-29 בספטמבר 2025, מנהלי המרחב הקיימים הפכו לבעלים, ונוסף תפקיד חדש של מנהלים.
כבעלים או מנהלים של המרחב, אתם יכולים להחליט:
- מי יכול להצטרף אליו.
- מי יכול להוסיף אליו ולהסיר ממנו משתתפים וקבוצות.
- אם הוא יהיה נגיש לכל המשתמשים בארגון או רק למי שיוזמן אליו.
- אילו הרשאות יהיו לחברים במרחב.
- האם אנשים יכולים לשלוח בקשת הצטרפות אליו.
חשוב לדעת:
- כדי לנהל את ההגדרות של המרחב צריך חשבון Google Workspace.
- כשאתם יוצרים מרחב, אתם יכולים להזמין אליו אנשים לא מהארגון שלכם, אבל לא תהיה להם גישה לחלק מהאפשרויות, כמו עדכון הפרטים של המרחב או צירוף משתתפים. למידע נוסף על צ'אטים עם אנשים לא מהארגון
הסבר על היכולות של כל תפקיד
| יכולת | בעלים | מנהל | משתתף/ת רגיל/ה |
| מחיקת המרחב |  |
||
| אישור בקשות הצטרפות | |
(למשתמשים עם הרשאה לנהל את רשימת חברי המרחב) |
|
| שינוי התפקיד של בעלים אחרים | |
||
| הפיכת משתמשים לבעלים | |
||
| הפיכת משתמשים למנהלים | |
|
|
| שינוי הגדרות הגישה של המרחב | |
|
|
| שינוי הגדרות השליחה באימייל | |
|
|
| מחיקת הודעות במרחב | |
|
|
| האם אנשים יכולים לשלוח בקשת הצטרפות למרחב | |
|
איך משנים את הגדרות הגישה למרחב
אם אתם בעלים או מנהלים של מרחב, אתם יכולים להחליט אם לתת לכל הארגון גישה אליו או להגביל אותה רק למוזמנים.
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- בוחרים מימין את המרחב המשותף שרוצים לשנות את ההגדרות שלו.
- בראש הדף, לוחצים על החץ שפונה למטה ליד השם של המרחב
ההגדרות של המרחב.
- בחלק "גישה", לוחצים על החץ שפונה למטה
ליד ההגדרה הקיימת.
- בוחרים אפשרות גישה מהתפריט הנפתח:
- כדי להפוך מרחב עם הגבלת גישה לגלוי לכולם, בוחרים את הדומיין כולו.
- כדי להפוך מרחב שגלוי לכולם לפרטי, לוחצים על פרטי.
- בהגדרה "מי יכול להוסיף ולהסיר משתמשים וקבוצות?", בוחרים אפשרות:
- כל המשתתפים
- מנהלים ובעלים
- בעלים
ההגדרות של המרחב.כדאי לדעת:
- מרחבים שגלויים לכולם מופיעים גם בתוצאות החיפוש וגם ברשימת המרחבים. אתם יכולים לשתף קישור למרחב שגלוי לכולם.
- אם כבר הגדרתם שאנשים לא מהארגון יכולים להצטרף למרחב, אתם לא יכולים להפוך אותו למרחב שגלוי לכולם.
איך משנים את ההרשאות במרחב
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- בוחרים מימין את המרחב המשותף שרוצים לשנות את ההגדרות שלו.
- בראש הדף, לוחצים על החץ שפונה למטה ליד השם של המרחב
- בקטע "הרשאות", בוחרים אם כל המשתתפים, רק המנהלים והבעלים או רק הבעלים יוכלו:
- לשנות את הפרטים של המרחב
- להפעיל או להשבית את ההיסטוריה.
- להשתמש בתיוג @כולם.
- לנהל את האפליקציות.
- לנהל את ה-webhooks.
- לוחצים על שמירה.