Alan ayarlarını yönetme

Alan Yöneticileri:

• Bir alana kimlerin katılabileceğini belirleyebilir.
• Grup üyelerini ve grupları kimlerin yönetebileceğini belirleyebilir.
• Alana kuruluşunuzdaki herkesin mi yoksa sadece davetli kullanıcıların mı erişebileceğini belirleyebilir.
• Alan üyelerinin izinlerini kontrol edebilir.

Önemli:

• Alan ayarlarını yönetmek için Google Workspace hesabınızın olması gerekir.
• Alan oluşturduğunuzda, kuruluşunuz dışından kişileri alana davet edebilirsiniz. Ancak bu kullanıcılar, alan ayrıntılarını güncelleme veya kullanıcı ekleme gibi bazı özelliklere erişemez. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle sohbet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Alan erişimi ayarlarını güncelleme

Alan Yöneticileri, alanları kuruluşlarındaki herkes veya yalnızca davet edilen kullanıcılar tarafından erişilebilecek şekilde ayarlayabilir.

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Sol tarafta, güncellemek istediğiniz alanı seçin.
3. En üstte, alan adının yanındaki aşağı oku Alan ayarları'nı tıklayın.
4. "Erişim" bölümünde, geçerli erişim kitlesinin yanındaki aşağı oku tıklayın.
5. Açılır menüdeki kitle seçeneklerinden birini belirleyin:
   • Kısıtlanmış bir alanı bulunabilir hâle getirmek için kitleyi alanınızın tamamı olarak ayarlayın.
   • Herkese açık bir alanı kısıtlanmış hâle getirmek için Kısıtlı'yı seçin.
6. "Üyeleri ve grupları yönetebilen kişiler" bölümünde Tüm üyeler veya Yalnızca Alan Yöneticileri'ni seçin.

İpuçları:

• Herkese açık alanlar, arayarak ve göz atarak bulunabilir. Herkese açık alanların bağlantıları paylaşılabilir.
• Davet edildiğiniz kısıtlanmış alanlar aranabilir.
• Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcıların alana katılmasına izin verirseniz alanı diğer kullanıcılar tarafından bulunabilir hale getiremezsiniz.

Alanların izinlerini güncelleme

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Sol tarafta, güncellemek istediğiniz alanı seçin.
3. En üstte, alan adının yanındaki aşağı oku Alan ayarları'nı tıklayın.
4. "İzinler" bölümünde, aşağıdakileri alanın tüm üyelerinin mi yoksa yalnızca Alan Yöneticileri'nin mi yapabileceğini seçin:
   • Alan ayrıntılarını değiştirme
   • Geçmişi etkinleştirme veya devre dışı bırakma
   • @tümü komutunu kullanma
   • Uygulamaları yönetme
   • Webhook'ları yönetme
5. Kaydet'i tıklayın.